Ik haal factuurgegevens uit PDF naar Excel met validatie
Data analist en Excel expert
Over deze dienst
Voer jij handmatig factuurgegevens in Excel in?
Ik haal gegevens uit PDF-facturen, bonnetjes, leveranciersdocumenten en inkooporder naar een schone, georganiseerde Excel- of CSV-bestand met validatiecontroles.
Wat je krijgt:
- PDF-factuur naar Excel- of CSV-conversie
- Haal leveranciersnaam, factuurnummer, datum, vervaldatum, subtotaal, btw, totaalbedrag en valuta uit
- Haal regelitems op waar mogelijk
- Excel-opschoning: duplicaten verwijderen, notaties corrigeren en kolommen ordenen
- Validatiecontroles op ontbrekende velden, dubbele factuurnummers en totaalverschillen
- Duidelijk samenvattingsblad voor eenvoudige beoordeling
- Aangepaste kolommen op basis van jouw boekhoud- of rapportagebehoeften
- Herbruikbaar Excel-sjabloon voor toekomstige documenten
Ik werk met digitale PDFs en duidelijke gescande bonnetjes of afbeeldingen. Elk bestand wordt handmatig gecontroleerd op nauwkeurigheid voor levering.
Stuur alsjeblieft 2-3 voorbeelddocumenten en de gewenste Excel-kolommen voordat je bestelt. Ik bevestig het beste pakket en de levertijd.
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
word
•
Google Docs
•
PDF-editor
•
Power BI
•
canva
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je gegevens uit gescande facturen halen?
Ja, als de tekst duidelijk en leesbaar is. Stuur wel eerst een voorbeeld zodat ik de kwaliteit kan bevestigen.
Welke factuurvelden kun je extracten?
Leveranciersnaam, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, subtotaal, btw, totaal, valuta, PO-nummer en lijnitems waar mogelijk.
Welke validatie bied je?
Ik controleer op ontbrekende velden, dubbele factuurnummers, ongeldige data, totaalverschillen en opmaakfouten.
Kun je een herbruikbaar Excel-sjabloon maken?
Ja. Het Premium-pakket bevat een sjabloon zodat je toekomstige facturen in hetzelfde formaat kunt organiseren.
Wat heb je nodig voordat je begint?
Stuur alsjeblieft 2–3 voorbeeldfacturen met gevoelige gegevens afgeschermd en geef aan welke exacte Excel-kolommen je nodig hebt.
