Ik neem je overweldigende admin taken over zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is
Over deze dienst
Als je admin workload je vertraagt, e-mails zich opstapelen, je agenda in chaos is en taken door de vingers glippen? Je hebt niet zomaar een VA nodig, maar iemand die dingen voor je regelt.
Ik ben Vivian, een professionele Executive en Administrative Assistant met meer dan 4 jaar ervaring in het helpen van ondernemers om hun tijd terug te krijgen door admin werk volledig uit handen te nemen.
MIJN diensten:
- Beheer en organisatie van e-mail inbox
- Agenda beheer en planning
- Data invoer en online onderzoek
- Helpdesk & Klantenservice (tickets, klant e-mails)
- Project- en taakbeheer (Trello, Asana, ClickUp, Monday.com)
- Bestandsorganisatie & Google Workspace taken
Reisplanning en coördinatie
GEREEDSCHAPPEN die ik gebruik: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Asana, Slack, Zendesk, Freshdesk, Intercom, Zoom
Of je nu eenmalige taak of doorlopende ondersteuning nodig hebt, ik lever snel, nauwkeurig en vertrouwelijk.
Stuur me een bericht voordat je een bestelling plaatst, zodat ik je behoeften kan begrijpen en een op maat gemaakt aanbod kan maken dat bij jouw bedrijf past.
Laten we je achterstand wegwerken en je operaties weer soepel laten verlopen.
Doel:
Zakelijk
Mijn portfolio
Andere Virtueel assistent diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kan ik je inhuren voor doorlopende ondersteuning?
ja, je kunt wekelijks een nieuwe opdracht plaatsen of me een bericht sturen als je een aangepaste aanbieding voor lange termijn ondersteuning wilt.
Zul je e-mails schrijven of beantwoorden namens mij?
Ja, ik kan je inbox beheren door e-mails te opstellen, organiseren en beantwoorden op basis van jouw instructies en toon.
Kun je helpen met reisplanning en boekingen?
ja! Ik kan vluchten, accommodaties onderzoeken en gedetailleerde reisroutes maken. Opmerking: ik doe geen aankopen, ik bied georganiseerde opties en links zodat jij kunt boeken.
Kun je starten zonder login gegevens?
Voor sommige taken (zoals formatteren of plannen) ja. Maar voor inbox/agenda werk is gedeelde of gedelegeerde toegang meestal nodig.
