Ik converteer PDF- of gescande tabellen nauwkeurig naar Excel
Over deze dienst
Tabellen opnieuw typen uit een PDF is traag en foutgevoelig. Ik zet je PDF- of gescande tabellen om in een schoon Excel-werkboek dat je daadwerkelijk kunt sorteren, filteren en optellen.
Hoe het werkt: Ik haal elke tabel eruit, één blad per pagina, en combineer ze tot één blad met consistente kolommen wanneer de pagina's hetzelfde lay-out delen. Cijfers worden als cijfers weergegeven, niet als tekst. Data worden als datums weergegeven. Samengevoegde koppen en meerregelige cellen worden opnieuw opgebouwd zodat niets in de verkeerde kolom terechtkomt.
Nauwkeurigheid wordt gecontroleerd, niet aangenomen. Waar de PDF totalen of subtotaal bevat, reken ik ze opnieuw uit op basis van de geëxtraheerde rijen en vergelijk ik ze. Elke cel die ik niet met vertrouwen kan lezen, zoals een vlek op een scan, wordt vermeld op een Issues-blad met het paginanummer zodat je het binnen seconden kunt controleren in plaats van te zoeken.
Native PDFs (tekst die je kunt selecteren) en schone scans zijn beide prima. Handgeschreven tekst, zeer lage resolutie scans en foto's genomen onder een hoek worden apart gequoteerd, omdat die meer handmatige controle vereisen.
Stuur de PDF en vertel me hoe je de kolommen wilt indelen, dan ga ik aan de slag.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoeveel revisies zijn inbegrepen?
Eén revisieronde is inbegrepen om alles te corrigeren dat niet aan de wensen voldoet die je hebt aangegeven. Extra wijzigingen, nieuwe pagina's of een andere lay-out na die ronde zijn een nieuwe opdracht of een gig extra.
Wat gebeurt er met mijn bestanden na levering?
PDF's en outputbestanden worden 14 dagen na levering verwijderd uit mijn systemen. Vraag in de opdracht of je eerdere verwijdering wilt, dan bevestig ik wanneer dat gebeurt.
Maakt u gebruik van AI-tools?
Ja. Extractie en OCR worden ondersteund door AI, en elk resultaat wordt door een mens gecontroleerd, inclusief een totalencontrole tegen de bron-PDF. Ik leg graag uit welke stappen geautomatiseerd zijn op verzoek.
Kun je gescande PDFs of foto's verwerken?
Schone scans van 200 dpi of hoger zijn inbegrepen in Standaard en Premium. Handgeschreven tekst, wazige of scheve foto's en zeer lage resolutie scans zijn mogelijk, maar worden apart gequoteerd nadat ik een voorbeeldpagina heb gezien.
Hoe weet ik zeker dat de cijfers kloppen?
Elke totalen- of subtotaalrij in de PDF wordt opnieuw berekend uit de geëxtraheerde cellen en vergeleken. Mismatches en cellen met lage betrouwbaarheid worden vermeld op het Issues-blad met paginaverwijzingen, zodat je alleen de cells hoeft te controleren die dat nodig hebben.

