Ik haal factuurgegevens uit in Excel met ai ocr
AI Automatisering Ontwikkelaar voor Factuur- en PDF-gegevensextractie
Over deze dienst
Stuur me je facturen en bonnetjes. Ik stuur een schoon Excel-bestand terug met elke totalen gecontroleerd.
Je krijgt schone, gecontroleerde data zonder zelf te typen:
- Één rij per factuur: leverancier, factuurnummer, datum, belasting en totaal
- Regelitems op een eigen blad (Standaard en Premium)
- Jouw eigen kolommen: GST/VAT-nummer, PO-nummer, vervaldatum, valuta, categorie
- Excel, CSV of Google Sheets, in jouw kolomvolgorde
Hoe ik het nauwkeurig houd:
- AI OCR leest je PDFs, scans en telefooncamera foto’s
- Regelitems, belasting en totalen worden voor elk document opnieuw berekend
- Alles dat niet klopt wordt gecontroleerd met je originele document
- Onleesbare waarden worden gemarkeerd in het bestand, nooit geraden
Goed voor boekhouders, accountants en kleine bedrijven die een stapel leveranciersfacturen, onkostendeclaraties of achterstanden vóór belastingtijd willen opruimen.
Honderden documenten of maandelijks werk? Stuur me een bericht voor een aangepaste aanbieding.
Weet je niet zeker of je scans leesbaar zijn? Stuur 2-3 voorbeelden voordat je bestelt en ik controleer ze.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke bestanden kan ik sturen?
PDF-facturen, gescande bonnetjes en telefooncamera foto’s van bonnetjes (JPG of PNG). Handgeschreven of zeer wazige documenten kunnen langer duren, stuur eerst een paar voorbeelden.
Hoe zorg je dat de cijfers kloppen?
AI OCR leest elk document, daarna worden regelitems, belasting en totaal opnieuw berekend. Als ze niet overeenkomen, controleer ik het origineel handmatig. Onleesbare waarden worden gemarkeerd in het bestand, nooit geraden.
Wat telt als één document?
Eén factuur of één bonnetje, tot 3 pagina’s. Langere verklaringen tellen als meer dan één document, dus vraag me vooraf om een offerte.
Kun je mijn spreadsheet-sjabloon gebruiken?
Ja. Voeg je sjabloon toe of noem je kolommen in de juiste volgorde, en je data wordt in die lay-out geleverd.
Zijn mijn gegevens veilig?
Je bestanden worden alleen gebruikt voor jouw bestelling en verwijderd na levering. Voel je vrij om persoonlijke gegevens die niet geëxtraheerd hoeven te worden te bedekken.

