Ik automatiseer CSV-reconciliatie en terugkerende bedrijfsrapporten
Over deze dienst
Vergelijk je twee exports handmatig om ontbrekende records, verschillende bedragen, dubbele of ongeldige rijen te vinden?
Ik bouw lichte reconciliatie- en rapportage-automatiseringen rondom de systemen die je al gebruikt.
Voorbeelden zijn onder andere orders versus facturen, facturen versus betalingen, verzendingen versus orders, of twee periodieke exports die met elkaar vergeleken moeten worden.
Ik kan records matchen op een afgesproken sleutel, bedragen vergelijken met een tolerantie, gematchte en niet-gematchte records scheiden, records markeren die alleen aan één kant bestaan, dubbele of ongeldige rijen identificeren en een duidelijk uitzonderingrapport exporteren.
Voor een terugkerend proces kan ik ook een kleine herbruikbare browser- of Python-tool bouwen, afhankelijk van de afgesproken scope.
Stuur vooraf geanonimiseerde voorbeeldbestanden en leg de matchingregels uit voordat je bestelt.
Deze dienst vervangt je ERP-/boekhoudsysteem niet. Complexe boekhoudkundige logica, fuzzy/one-to-many matching, directe ERP/API-integraties, authenticatie en backend-systemen vereisen een aangepaste offerte.
Technologie:
Excel
•
Python
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je nodig om de reconciliatie te definiëren?
Ik heb twee geanonimiseerde voorbeeldbestanden nodig, de matching key, de velden of bedragen om te vergelijken, een tolerantierule en een korte beschrijving van het verwachte uitzonderingrapport.
Kun je omgaan met duplicaten?
Ja. Dubbele records kunnen expliciet worden gemarkeerd. Ik mergeer of tel niet automatisch ambigu dubbele records op, tenzij dat gedrag duidelijk is gedefinieerd en vooraf is overeengekomen.
Ondersteun je fuzzy matching of one-to-many matching?
De standaard Gig gebruikt conservatieve, expliciete matchingregels. Fuzzy matching, one-to-many logica en complexe accounting reconciliation vereisen een aangepaste scope.
Kan het resultaat elke week of maand opnieuw worden gebruikt?
Ja. Als het proces stabiel is, bouw ik een herbruikbare browser- of Python-workflow binnen een afgesproken scope. De benodigde package hangt af van de regels en output.
Is dit een vervanging voor accounting software of een ERP?
Nee. De service automatiseert handmatige controles tussen bestaande exports en systemen. Het is niet bedoeld om accounting software of een ERP te vervangen.
