Ik maak je Excel-factuurgegevens schoon en markeer mogelijke duplicaten
Accounts Payable en Factuurgegevens Schoonmaak
Over deze dienst
Heb je een duidelijkere factuurspreadsheet nodig? Ik maak een gestructureerde Excel- of CSV-factuurblad schoon en markeer mogelijke duplicaten voor jouw beoordeling.
Deze pilot behandelt tot 100 rijen en 10 kolommen. Ik verwijder onnodige spaties, standaardiseer afgesproken tekstvelden, formatteer duidelijke datums en numerieke bedragen, en controleer duplicaatkandidaten op basis van leverancier, factuurnummer, valuta en bedrag. Ontbrekende velden, onduidelijke datums en conflicterende bedragen worden genoteerd voor beoordeling.
Je ontvangt een Excel-werkboek met de originele gegevens behouden, een schoongemaakte beoordelingsblad, duplicaatmarkeringen en beknopte uitzonderingsnotities. Records worden gemarkeerd in plaats van verwijderd. Duplicaatmarkeringen bewijzen geen dubbele betaling.
Levering: 3 dagen na volledige specificatie, met 1 revisie binnen de afgesproken scope. Neem vooraf contact met me op voordat je bestelt als je bestand complex is.
Deze dienst omvat spreadsheetvoorbereiding, niet audit, belastingadvies, betalingsbeslissingen, PDF-extractie, macro’s of ERP-wijzigingen. Deel alleen gegevens waar je toestemming voor hebt en verwijder onnodige persoonlijke of bankgegevens.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Zal je dubbele facturen verwijderen?
Nee. Ik markeer potentiële duplicaatrecords en behoud de originele gegevens. Een overeenkomend record is geen bewijs van dubbele betaling; jij beslist wat je wilt onderzoeken of behouden.
Wat is inbegrepen bij één revisie?
Correcties of verduidelijkingen op het afgesproken werk op hetzelfde originele bestand. Een nieuw bestand, extra rijen of een nieuwe analyse vallen buiten dit pakket.
