Ik bouw een sharepoint intranet, power automate flows en microsoft 365 setup
Google Apps Script, Microsoft 365 en Web Developer
Over deze dienst
De meeste bedrijven betalen voor Microsoft 365, inclusief SharePoint, en gebruiken slechts een tiende ervan. Bestanden staan in e-mailthreads, niemand kan het contract van vorig jaar vinden en iedereen kan alles openen.
Ik los dat op met een SharePoint intranet dat je team daadwerkelijk zal gebruiken. Ik heb meer dan 90 SharePoint sites gebouwd en beheerd voor een Amerikaans bedrijf, allemaal volgens één standaard voor naamgeving, metadata en permissies.
Wat ik opzet:
- Een SharePoint Online intranet: een startpagina, afdelingssites en bibliotheken die aansluiten bij hoe jouw team werkt
- Metadata, versiebeheer en vervaldatums, zodat bestanden makkelijk gevonden worden en niets onopgemerkt verloopt
- Permissies per team en per klant, zodat mensen alleen zien wat ze mogen zien
- Power Automate flows voor goedkeuringen, herinneringen en meldingen
- Outlook regels en Microsoft 365 Groups, zodat mail op de juiste plek terechtkomt
- Teams en Loop op dezelfde structuur, en een Power BI rapport op Premium
Ik bouw naast wat je al hebt en verplaats content zodra je het hebt gezien. Niemand verliest een bestand en niemand stopt met werken.
Je krijgt een korte video walkthrough en een geschreven standaard voor het archiveren die je team kan volgen. Er is een voorbeeld in de documenten hierboven.
Vertel me waar dingen vandaag ontbreken, en ik vertel je wat nodig is om dat op te lossen.
Cloudprovider:
microsoft azure
Expertise:
Backup
•
Migratie
•
Ontwikkeling
•
Configuratie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heb je admin toegang nodig tot onze tenant?
Voor de meeste werkzaamheden een tijdelijke admin account die je voor mij aanmaakt en daarna weer verwijdert. Kleinere werkzaamheden vereisen alleen site owner toegang. Stuur me nooit je eigen wachtwoord.
Verliezen mensen bestanden of moeten ze stoppen met werken?
Nee. Ik bouw de nieuwe structuur naast de oude en verplaats content zodra je het hebt goedgekeurd. Niets wordt verwijderd totdat jij dat zegt.
We hebben duizenden rommelige bestanden. Kun je die sorteren?
Ja, dat is meestal het startpunt. We bepalen eerst de categorieën, daarna worden bestanden in batches verplaatst en getagd volgens die categorieën.
Train je ons team?
Elk pakket eindigt met een korte schermopname. Standaard en Premium bevatten ook een één-pagina filing standaard die je team kan volgen.
Kun je ook Teams, Loop en OneDrive opzetten?
Ja. Ze zitten allemaal op SharePoint, dus ik zet ze op dezelfde structuur op in plaats van later eraan te koppelen.
Kun je e-mail doorsturen naar Microsoft 365?
Ja. Ik heb doorsturen ingesteld zodat mail van Google en Hostinger mailboxen in Microsoft 365 terechtkomt, met antwoorden verstuurd vanaf het juiste adres.

