Ik lever een leave management systeem met behulp van Google Forms en Sheets

Met dit volledig geautomatiseerde hulpmiddel kunnen jouw medewerkers de Time-Off Requests (of Leave Requests) verwerken in de volgende stappen

1. Medewerkers scannen een QR-code om een Google Form te openen
2. Ze voeren de TOR-gegevens en medewerkersinformatie in
3. Er wordt automatisch een e-mail gestuurd naar de medewerker met zijn TOR-gegevens, met CC naar de manager / HR-vertegenwoordiger voor het maken van de beslissing.
4. De manager of HR-vertegenwoordiger ontvangt het verzoek in Google Sheets in het tabblad voor openstaande verzoeken en verwerkt het (Goedgekeurd / Afgewezen). Als het wordt afgewezen, kan ook de reden voor afwijzing worden vermeld voor de informatie van de medewerker.
5. De TOR verdwijnt uit het tabblad voor openstaande verzoeken en verschijnt in de hoofd database met de beslissing (goedgekeurd / afgewezen)
6. Na het indrukken van de updateknop ontvangt de medewerker direct een e-mail met de beslissing over de TOR van de manager of de betrokken HR-vertegenwoordiger.
7. Meer dan één TOR kan tegelijk worden verwerkt. Nu kun je tot 100 TORs in minder dan 5 minuten verwerken.