Ik haal gegevens uit facturen, bonnetjes en pdf's en zet ze in Excel
AI-ondersteunde data extractie en workflow operator
Over deze dienst
Ben je het handmatig invoeren van gegevens uit facturen, bonnetjes of PDFs in spreadsheets zat? Ik doe het voor je snel en nauwkeurig, met geautomatiseerde kwaliteitscontroles bij elke levering.
Ik gebruik AI-ondersteunde extractieworkflows om gestructureerde gegevens uit je documenten te halen en schone, georganiseerde Excel-spreadsheets te leveren. Elke output wordt gecontroleerd via een geautomatiseerd QA-proces voordat het bij jou aankomt.
Wat ik doe:
- Facturen & bonnetjes (elke formaat, inclusief gescande)
- Bankafschriften & financiële documenten
- Gemengde PDF-batches
- Documenten in Engels of andere talen
Wat je krijgt:
- Schone Excel- of Google Sheets-uitvoer
- Velden en kolommen afgestemd op jouw exacte wensen
- Fouten en afwijkingen gemarkeerd en uitgelicht
- Levering binnen 3 dagen (spoedlevering mogelijk binnen 1 dag)
Om te beginnen, stuur je eenvoudig:
- Je PDF-bestanden
- De velden/kolommen die je wilt laten extraheren
- Je voorkeur voor datumnotatie
Geen heen-en-weer gedoe.
Plaats je bestelling, vul het requirements formulier in, en ik regel de rest.
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
Overige spreadsheets
•
PDF-editor
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke bestandstypen accepteert u?
Ik accepteer PDF-bestanden in elk formaat — inclusief digitale PDFs, gescande documenten en afbeeldingsbestanden. Als je bestanden in JPG of PNG-formaat zijn, vermeld dit dan bij het plaatsen van je bestelling.
Hoe nauwkeurig is de extractie?
Ik gebruik AI-ondersteunde extractie met een geautomatiseerde QA-laag die totalen controleert en inconsistenties markeert voordat ik lever. Eventuele afwijkingen worden in de output gemarkeerd zodat je ze gemakkelijk kunt bekijken. Voor het beste resultaat zorg je dat je bestanden duidelijk leesbaar zijn.
Mijn documenten hebben ongewone lay-outs of gemengde formaten — is dat oké?
Gemengde formaten en complexe lay-outs worden ondersteund in de Standard en Premium pakketten. Voor het Basic pakket moeten documenten in een redelijk consistent formaat zijn. Als je het niet zeker weet, stuur me dan een bericht voordat je bestelt en ik laat het je weten.
Wat moet ik precies aanleveren bij het plaatsen van mijn bestelling?
Gewoon drie dingen: (1) je PDF-bestanden, (2) de veldnamen die je wilt laten extraheren (bijvoorbeeld datum, totaalbedrag, naam leverancier), en (3) je voorkeur voor datumnotatie. Alles wordt verzameld via het requirements formulier — je hoeft me niet eerst te berichten.
Worden mijn gegevens vertrouwelijk behandeld?
Je bestanden worden uitsluitend gebruikt om je opdracht te voltooien. Alle verwerking gebeurt veilig en je gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met onbevoegde partijen. Als je specifieke compliance-eisen hebt of een NDA nodig hebt, neem dan contact met me op voordat je bestelt.

