Ik voer een audit uit van jouw bureau-workflows en leveringsproces voor klanten
Consultant voor agency operaties en klantlevering
Over deze dienst
Heeft jouw bureau te maken met onduidelijke eigenaarschap, rommelige overdrachten, gemiste vervolgacties, leveringsvertragingen of beperkt zicht op klantwerk?
Ik voer audits uit op bureau-workflows en leveringsprocessen om te identificeren waar werk vastloopt, waar eigenaarschap onduidelijk is en wat als eerste moet worden verbeterd.
Afhankelijk van jouw pakket kan ik beoordelen:
- Onboarding van klanten en leveringsworkflows
- Eigenaarschap, rollen en overdrachten
- Knopenringen en verborgen afhankelijkheden
- Beoordelings- en goedkeuringsstadia
- Follow-up en blokkadebeheer
- Rapportage en leveringszichtbaarheid
- Procesconsistenzie en lacunes in de workflow
Je ontvangt duidelijke bevindingen, geprioriteerde aanbevelingen en concrete vervolgstappen op basis van de scope van jouw pakket.
Standaard- en Premium-pakketten kunnen ook procesmapping en een gestructureerd verbeteractieplan bevatten.
Deze dienst richt zich op diagnose en aanbevelingen. Implementatie, SOP-constructie, ClickUp-setup of doorlopend projectmanagement kan afzonderlijk worden geregeld als dat nodig is.
Stuur me alsjeblieft een bericht voordat je bestelt als jouw workflow complex is of meerdere teams omvat.
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb ik nodig om de audit te starten?
Deel gerust een kort overzicht van jouw bureau, de workflow die je wilt laten beoordelen, de betrokkenen, huidige tools en de belangrijkste problemen die je ervaart.
Welke soorten workflows kun je beoordelen?
Ik kan klantonboarding, actieve levering, projectcoördinatie, content, betaalde media, ontwerp, SEO, rapportage, goedkeuringen, terugkerende werkzaamheden en andere bureau- of dienstverleningsworkflows beoordelen.
Wat krijg ik na de audit?
Afhankelijk van het pakket ontvang je mogelijk auditbevindingen, knelpuntenanalyse, observaties over eigenaarschap en overdracht, proceskaarten, geprioriteerde aanbevelingen, een verbeteractieplan of een executive consulting deck.
Voer je de aanbevelingen uit?
Implementatie is niet inbegrepen in deze Gig tenzij anders afgesproken. Deze dienst richt zich op diagnose, procesanalyse en aanbevelingen. Ik kan een aangepaste aanbieding voor implementatie doen indien nodig.
Kun je een bestaand ClickUp-, Monday.com-, Asana- of een ander projectbeheersysteem auditen?
Ja. Ik kan de workflow en de werkomslag rondom jouw bestaande systeem beoordelen. De audit richt zich op hoe het werk is gestructureerd en beheerd, niet alleen op de software zelf.
Welk pakket moet ik kiezen?
Kies Basic voor één gerichte workflow, Standard voor twee gekoppelde klant-leveringsworkflows en Premium voor een bredere audit van de operaties van een bureau met tot vier gekoppelde workflows.
Kun je werken met onvolledige of niet-gedocumenteerde processen?
Ja. Bestaande SOPs of documentatie zijn handig maar niet verplicht. Ik kan beoordelen hoe het proces momenteel werkt op basis van jouw aantekeningen, schermafbeeldingen, voorbeelden en uitleg.
Hoe worden revisies afgehandeld?
Wijzigingen dekken redelijke aanpassingen of verduidelijkingen van de afgesproken auditbevindingen, proceskaart, aanbevelingen of adviesleveringen. Nieuwe workflows of grote scope-aanpassingen vereisen een extra of aangepaste aanbieding.

