Ik bouw AI-factuurverwerking met OCR van pdf's naar Google Sheets


Over deze dienst
Automatische vertaling
Ben je het typen van factuurgegevens in een spreadsheet zat? Ik maak een automatisering die jouw facturen en bonnetjes uitleest en jouw Google Sheet voor je vult.
WAT IK KAN automatiseren
- Gegevens extraheren: leverancier, factuurnummer, data, btw, totaal, valuta
- PDF's, scans en telefoonfoto’s, in elke taal
- Ophalen uit Gmail, Google Drive of een uploadmap
- Uitvoer naar Google Sheets, Excel of Airtable
- Duplicaatfacturen controleren
- Onduidelijke facturen markeren voor review
- Slack- of e-mailmeldingen
- Automatische bestandsnaamgeving en Drive-archivering
- Sync met QuickBooks of Xero en goedkeuringsworkflows
WAAROM MIJ?
- Gebouwd rond jouw echte facturen, niet een generiek sjabloon
- Getest op jouw monsters voor levering
- Onduidelijke gegevens worden gemarkeerd voor beoordeling en niet stilletjes opgeslagen
- Rondleiding en documentatie inbegrepen
- Veilige toegang: geen wachtwoorden, beperkte rechten
HOE HET WERKT
- Stuur voorbeeldfacturen en vertel me welke tools je gebruikt.
- Ik bouw en test de workflow.
- Jij krijgt een werkende automatisering en een rondleiding.
Vergoedingen voor tools en API’s (n8n, Make, OpenAI) betaal jij rechtstreeks.
Nog niet zeker welk pakket? Stuur me een voorbeeldfactuur en ik raad een pakket aan.
Maak kennis met Anton Alejandro
AI Chatbots and Business Automation Builder
- Afkomstig uitSpanje
- Lid sindsmei 2026
Talen
Engels, Spaans, Catalaans, Galicisch, Frans
Automatische vertaling
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke soorten facturen kun je verwerken?
PDF's, scans en telefoonfoto’s (JPG, PNG), verzonden per e-mail, Drive of upload. Duidelijke scans werken het beste, stuur dus eerst een voorbeeld mee.
Welke velden kan je extraheren?
Leverancier, factuurnummer, data, btw, totalen en valuta. Standaard en Premium voegen regelitem toe. Laat me jouw kolomindeling weten.
Hoe nauwkeurig is het?
Het hangt af van de scankwaliteit en lay-out. Ik test op jouw echte monsters voor levering en alles wat onduidelijk is, wordt gemarkeerd in een 'Needs review'-tab in plaats van stil te worden opgeslagen. Geen enkel hulpmiddel is 100%, dus ik raad een korte menselijke controle aan bij gemarkeerde items.
Kan het duplicaten van facturen detecteren?
Ja
Kan het koppelen aan QuickBooks of Xero?
Ja, wanneer jouw account API-toegang toestaat. Stuur me eerst een bericht voor ERP of maatwerksystemen.
Is mijn financiële data veilig?
Ik hoef nooit jouw wachtwoorden. Ik vraag om beperkte toegang of testaccounts, en ik kan starten met een voorbeeld- of geanonimiseerde facturen. Documenten worden verwerkt door de OCR- of AI-dienst die in de workflow wordt gebruikt, en ik vertel je van tevoren welke het is.
Heb ik betaalde accounts nodig?
Misschien (n8n of Make, OpenAI of OCR-gebruik). Ik vertel het je voordat ik bouw. Die kosten zijn niet inbegrepen in mijn prijs.
Wat gebeurt er na de bevalling?
Je krijgt een rondleiding en documentatie. Doorlopende monitoring en updates worden apart gequoteerd.

