Ik maak een aangepaste Excel-factuur- en betalingstracker
Over deze dienst
Top dat je het overzicht verliest over onbetaalde facturen in rommelige spreadsheets.
Ik maak een op maat gemaakte Excel factuur- en betalings tracker voor freelancers en kleine bedrijven, met een overzichtelijk ontwerp en formules die aansluiten bij jouw workflow.
Afhankelijk van je pakket kan je Excel-werkboek onder andere bevatten:
- Factuurregister met klanten, bedragen en vervaldatums
- Betalingen log, inclusief gedeeltelijke betalingen
- Automatische berekeningen van betaalde en openstaande saldi
- Statussen zoals Betaald, Gedeeltelijk betaald, In afwachting en Te laat
- Samenvattingsdashboard met maandelijkse grafieken
- Basiscontroles op ontbrekende of inconsistente data
Je ontvangt een bewerkbaar .xlsx-bestand met eenvoudige instructies. Ik test de berekeningen met voorbeeldgegevens vóór levering.
Let op: Dit is een handmatig bijgewerkt Excel-werkboek, geen bankkoppeling boekhoudsoftware. Automatische e-mails, online synchronisatie en boekhoud- of belastingadvies zijn niet inbegrepen.
Neem contact met me op voordat je bestelt als je een bestaande spreadsheet hebt, speciale formules of een groter workflow.
Platform:
Excel
Ontwikkelingstechnologie:
Excel
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kan ik meer facturen invoeren nadat ik het bestand heb ontvangen?
Ja. Het aantal geconfigureerde rijen hangt af van het pakket. Ik laat je zien hoe je gegevens correct invoert en kan apart een offerte geven voor grotere werkboeken.
Volgt het bestand gedeeltelijke betalingen?
Ja, in de standaard en premium pakketten. Meerdere betalingen kunnen worden gekoppeld aan één factuur met behulp van het factuurnummer.
Berekenen de tracker automatisch onbetaalde saldi?
Ja. Zodra je facturen en betalingen invoert in de aangeleverde invoervelden, berekent Excel de betaalde bedragen en resterende saldi.
Verbindt het met mijn bank of stuurt het betalingsherinneringen?
Nee. Dit is een offline, handmatig bijgewerkt Excel-werkboek. Bankintegratie, online synchronisatie en automatische e-mailherinneringen zijn niet inbegrepen.
Kun je de kolommen of het dashboard aanpassen?
Ja. Stuur me een voorbeeld of een lijst met wensen voordat je bestelt. De scope en prijs hangen af van de complexiteit.
Gebruik je mijn echte financiële gegevens in portfolio screenshots?
Nee. Portfolio voorbeelden gebruiken fictieve data. Als je bedrijfsgegevens deelt, stuur dan alleen de informatie die nodig is voor de opdracht en verwijder gevoelige details waar mogelijk.

