Ik haal gegevens van facturen en bonnetjes op en organiseer ze in Excel of CSV
Python en AI automatisering specialist
Over deze dienst
Wil je factuur- of bongegevens georganiseerd in een overzichtelijke spreadsheet? Ik haal de informatie eruit en zet het in een gestructureerd Excel- of CSV-bestand.
Ik kan de volgende gegevens extraheren:
- Factuur- of bonnummers
- Data en vervaldatums
- Details van verkoper of klant
- Subtotaal, belastingen en totaalbedragen
- Valuta en betalingsgegevens
- Regelitems en hoeveelheden
- Product- of dienstbeschrijvingen
- Andere velden die je nodig hebt
Ik werk met digitale PDFs, gescande documenten, afbeeldingen en gemengde documentformaten.
Wat je krijgt
- Een schoon, gestructureerd Excel- of CSV-bestand
- Consistente opmaak over alle documenten
- De door jou gevraagde velden georganiseerd in kolommen
- Data gecontroleerd tegen de bronbestanden
- Onduidelijke of ontbrekende informatie duidelijk gemarkeerd
Hoe het werkt
- Stuur je documenten en vertel welke velden je nodig hebt.
- Ik haal de data eruit en organiseer het.
- Ik controleer de resultaten tegen de bronbestanden.
- Je ontvangt het voltooide Excel- of CSV-bestand.
Voor ongewone documentformaten of grotere batches, stuur me eerst een bericht zodat ik de scope kan bevestigen.
Laten we je documenten omzetten in bruikbare data.
Branche:
Financiële diensten en zakelijk
•
Accounting
Tool:
Excel
•
Google Sheets
•
PDF-editor
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke soorten documenten kan je verwerken?
Ik kan facturen en ontvangstbewijzen verwerken in PDF- of afbeeldingsformaat, inclusief gescande documenten.
Houd je mijn documenten vertrouwelijk?
Jouw documenten worden strikt vertrouwelijk behandeld. Alle bestanden en geëxtraheerde data worden direct na afronding en goedkeuring van de opdracht permanent verwijderd uit mijn systeem.
Kun je factuurgegevens afstemmen of matchen?
Ja. Factuurmatching en afstemming kunnen als extra service worden aangeboden, afhankelijk van de wensen.
Kun je de geëxtraheerde data categoriseren?
Ja. Transactie-, uitgaven-, product- of andere categorisering kan worden inbegrepen, afhankelijk van de scope van het project.
Wat gebeurt er als informatie ontbreekt of onduidelijk is?
Elk item wordt gecontroleerd op nauwkeurigheid. Als informatie onleesbaar, ontbreekt of lijkt te dupliceren, markeer ik het duidelijk in een speciale kolom voor jouw review in plaats van te gokken.
Kun je verschillende factuurindelingen verwerken?
Ja. Ik kan werken met verschillende leveranciers, indelingen en documentformaten. Voor ongewone formaten stuur ik een voorbeeld voordat je bestelt, zodat ik de scope kan bevestigen.
In welk formaat ontvang ik het?
Ik kan de geëxtraheerde data in Excel- of CSV-formaat leveren.
Kun je gescande documenten verwerken?
Ja. Ik kan informatie extraheren uit gescande PDFs en afbeeldingen. Zeer slechte kwaliteit of onduidelijke documenten kunnen extra controle vereisen.

