Ik organiseer digitale financiële documenten en boekhoudbestanden
Boekhouder Boekhouding Support Spreadsheet Ontwikkeling
Over deze dienst
Jaren van bankafschriften, bonnetjes, facturen en financiële PDFs kunnen moeilijk te gebruiken worden als bestanden verspreid liggen, onregelmatig genoemd worden, gedupliceerd zijn of zonder duidelijke structuur opgeslagen zijn.
Ik organiseer bestaande digitale financiële documenten voor kleine en middelgrote bedrijven in een consistente, gemakkelijk te doorzoeken archief.
Afhankelijk van de omvang kan ik:
- Financiële documenten sorteren en categoriseren
- Mapjes maken per jaar, maand, rekening, leverancier of documenttype
- Bestanden hernoemen met een consistente naamgevingssystematiek
- Rekeningen, bonnetjes, facturen, loonrapporten en andere financiële gegevens organiseren
- Dubbele bestanden identificeren en scheiden
- Een archiefindex of bestandskaart maken waar nodig
- Een naamgevingsconventie voor toekomstige records bieden
Deze service is alleen voor digitale bestanden. Het omvat niet het scannen van papieren documenten, reconstructie van boekhouding, belastingaangifte of accountantscontrole.
Heb je een groot of complex archief? Neem contact met me op voordat je bestelt voor een vaste prijs op maat.
Type dienst:
Full-service boekhouding
Financiële software:
QuickBooks
Doelland:
Verenigde Staten
Diensten worden niet gescreend
Let erop dat er voor deze dienst geen screeningsproces is. We raden je aan om de freelancer een berichtje te sturen en om, voordat je bestelt, alle benodigde informatie te controleren. Lees meer over financiële diensten op Fiverr.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke soorten documenten kun je organiseren?
Ik kan digitale bank- en creditcardafschriften, bonnetjes, facturen, leveranciersfacturen, loonrapporten, leningdocumenten, belastingdocumenten, handelaarrapporten, spreadsheets, PDFs, afbeeldingen en andere bestaande financiële records organiseren.
Werk je met papieren documenten?
Nee. Deze Fiverr-service is alleen voor digitale documenten. Het omvat niet het ophalen van fysieke documenten, papieren archivering, scannen, verzenden of opslag van papieren records.
Hoe moet ik de bestanden versturen?
Bestanden kunnen via Fiverr-supported levering of een goedgekeurde gedeelde cloudmap worden aangeleverd wanneer dat passend is. Geef het volledige beoogde documentenset door voordat het werk begint, indien mogelijk.
Hoeveel bestanden zijn inbegrepen?
Basis dekt ongeveer 100 bestanden en Standaard ongeveer 300. Dit zijn schattingen van de omvang, geen absolute limieten ongeacht de complexiteit. Slechte naamgeving, duplicaten of bestanden die individuele beoordeling vereisen, kunnen een maatwerkofferte vereisen.
Kun je mijn financiële documenten hernoemen?
Ja. Consistente bestandshernoeming is inbegrepen volgens de scope van het pakket. Bestanden kunnen gestandaardiseerd worden met een afgesproken naamgevingsconventie die het toekomstige ophalen en archiveren vergemakkelijkt.
Kun je meerdere jaren aan records organiseren?
Ja. Multi-jaar organisatie is inbegrepen binnen Standaard wanneer de volume en complexiteit passen bij het pakket. Grotere historische archieven kunnen worden beoordeeld en als maatwerkproject worden geoffreerd.
Kun je dubbele bestanden identificeren?
Ja. Identificatie van duplicaten is inbegrepen bij Standaard waar van toepassing. Bestanden kunnen worden gescheiden of georganiseerd volgens de afgesproken projectstructuur in plaats van stilzwijgend te worden verwijderd.
Kun je records voor mijn CPA organiseren?
Ja. Ik kan bestaande digitale financiële documenten organiseren in een duidelijk archief voor levering aan je CPA of belastingadviseur. Deze service omvat niet het beoordelen van de documenten op belasting- of boekhoudkundige nauwkeurigheid.
Controleer je mijn documenten op boekhoudkundige nauwkeurigheid?
Nee. Deze dienst organiseert bestaande financiële documenten. Het verifieert niet de boekhoudkundige nauwkeurigheid, corrigeert geen administratie, bereidt geen belastingen voor en bepaalt niet of transacties correct zijn vastgelegd.
Wat gebeurt er als een bestand niet kan worden geïdentificeerd?
Ik zal niet raden wanneer een bestand niet redelijkerwijs kan worden gecategoriseerd. Ongeïdentificeerde documenten kunnen worden geplaatst in een geschikte review- of ongecategoriseerde map en worden geïdentificeerd in de projectsamenvatting waar nodig.
