Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik bouw een event management systeem voor coördinatoren en planners
Notion en Airtable systemen bouwer voor kleine teams, gratis tier vriendelijk
Verspreide spreadsheets? Half-afgewerkte Notion- of Airtable-opzet die niemand begrijpt? Ik kan dat oplossen.
Ik bouw overzichtelijke, praktische systemen voor kleine bedrijven en teams in de beginfa...
Over deze dienst
Je hebt leveranciers in je inbox, een budget in je Notes app en een gastenlijst in WhatsApp. Het werkt totdat het niet meer werkt.
Ik maak voor jou een enkele Notion workspace die je hele evenement regelt. Budget, gasten, leveranciers, personeel en je run of show, alles op één plek, klaar om vanaf dag één te gebruiken.
Geen leercurve. Geen maandelijkse kosten.
- Elke tier bevat: Budget tracker en expense logger met real-time rollups, leverancier management met contractstatus, gastenbeheer met RSVPs, dieetwensen en zitplaatsen, run of show met activiteiten, eigenaren en status
- Standaard voegt toe: Personeelsbeheer met shifts en vervangers, contract tracker en operationeel dashboard, event mandate sectie voor thema en vereisten
- Premium voegt toe: Centraal hub om meerdere evenementen te beheren, één-klik nieuwe event setup voor toekomstige evenementen, live walkthrough van de delivery voor jou en je team
Gebouwd op Notion's gratis tier. Niets te installeren, niets te upgraden.
Weet je niet welke tier het beste bij je past? Stuur me een bericht voordat je bestelt.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Ik ben geen Notion-gebruiker. Kan ik dit begrijpen?
Ja. Ik ontwerp voor operators, niet voor techneuten. Het systeem is ingericht zoals een evenement verloopt — niet zoals een softwaretool is georganiseerd. Als je een spreadsheet kunt gebruiken, kun je dit ook gebruiken.
Kan ik dit gebruiken voor verschillende soorten evenementen — zakelijk, sociaal, bruiloften?
Ja. Het systeem is opgebouwd rond operationele lagen die voor elk evenement gelden. De mandate sectie is waar je vastlegt wat jouw specifieke evenement uniek maakt.
Werkt de budget tracker in real time tijdens het evenement?
Ja. De expense logger heeft een formulierweergave die je op je telefoon kunt openen en kosten kunt loggen terwijl ze gebeuren. De budget tracker wordt automatisch bijgewerkt.
Wat als ik teamleden moet toevoegen?
Notion's gratis tier laat tot 10 gasten toe op een workspace. Voor de meeste kleine evenementen is dat voldoende. Als je meer nodig hebt, begint het betaalde plan van Notion bij 10 dollar per maand.
Ik heb al wat van mijn evenementgegevens in spreadsheets. Kan ik die migreren?
Ja, voor schone data. Laat het me vooraf weten en ik neem het mee. Als het heel rommelig is, bespreken we dat voordat je bestelt.
Wat is inbegrepen bij de Premium delivery walkthrough?
Een opgenomen of live schermdeling walkthrough waarin ik je en je team precies laat zien hoe je elke sectie gebruikt, hoe je een nieuw evenement opzet en hoe je het aanpast naarmate je groeit.
Kan ik dit systeem hergebruiken voor toekomstige evenementen?
Ja — vooral bij Premium, dat specifiek is gebouwd voor doorlopende multi-event operaties. Bij Basic en Standard is het systeem ontworpen voor één evenement, maar de structuur kan handmatig worden gekopieerd voor toekomstige evenementen.
Wat heb ik nodig om te beginnen met bouwen?
Je evenementgegevens, budgetcategorieën, gastenvelden, leverancierslijst formaat en run of show stages. Ik vraag hiernaar via het requirements formulier nadat je hebt besteld.
Wat als iets niet werkt zoals ik had verwacht na levering?
Alle tiers bevatten één ronde revisies. Geef binnen 7 dagen na levering aan wat niet werkt en ik los het op.
