Ik haal gegevens uit PDF-facturen naar Excel met OCR en Python
Over deze dienst
Stop met je team te betalen om handmatig gegevens van PDF's te kopiëren en plakken
Ik bouw geautomatiseerde Python-workflows die gestructureerde data uit digitale en gescande PDF-documenten halen, waardoor je uren aan repetitieve handmatige gegevensinvoer bespaart.
Of je PDFs nu schone digitale exports zijn of rommelige gescande afbeeldingen, mijn systeem gebruikt geavanceerde OCR en aangepaste extractieregels om precies te krijgen wat jij nodig hebt.
WAT IK EXTRAHEER:
Factuurnummer, datum en vervaldatum
Leveranciers- en klantgegevens
Subtotaal, belastingen en eindbedragen
Valuta en regelitems (op standaard lay-outs)
HOE HET WERKT:
1. Je stuurt me je PDFs (en je gewenste Excel-sjabloon, indien van toepassing).
2. Ik verwerk ze via mijn geautomatiseerde OCR/Extractie-engine.
3. Het systeem markeert scans die sterk verslechterd zijn voor handmatige controle.
4. Ik lever een schoon, zakelijk klaar Excel/CSV-bestand en een samenvattingsrapport.
WAAROM KIEZEN VOOR MIJ?
Hybride engine: Gebruikt eerst native tekstextractie, OCR alleen indien nodig (sneller en nauwkeuriger).
Mens in de lus: Onzekere velden worden gemarkeerd zodat jouw team alleen uitzonderingen controleert, niet 1.000 perfecte rijen.
Data beveiliging: Ik onderteken graag een NDA. Voorbeeldbestanden worden na levering verwijderd.
KLEIN BEGINNEN:
Bestel de $15 Quick Sample Test
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Java
•
Python
•
Zapier
•
PowerShell
Expertise:
Data-extractie
•
Data validatie
•
SQL
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat als mijn facturen gescande afbeeldingen of foto's zijn?
Mijn systeem bevat een OCR (Optical Character Recognition) engine die speciaal is ontworpen om tekst uit gescande documenten en afbeeldingen te lezen.
Is mijn financiële data veilig bij jou?
Ja. Ik behandel alle documenten als strikt vertrouwelijk en onderteken graag een Non-Disclosure Agreement (NDA) voordat je bestanden stuurt.
Kun je regelitems (productnamen, hoeveelheden, prijzen) extraheren?
Ja, voor standaard tabel lay-outs. Stuur eerst een voorbeeld via bericht zodat ik kan controleren of de lay-out compatibel is met de regelitem extractor.
Wat als het systeem een fout maakt?
Het systeem bevat een confidence-scoring engine. Elk document of veld waar het onzeker over is, wordt gemarkeerd in een "Error Report" zodat je alleen tijd besteedt aan het controleren van uitzonderingen.

