Door categorieën bladeren
Nederlands
$
USD
Koppel je AI aan Fiverr
Ik automatiseer pdf-facturen naar google sheets of Excel
Ik ben een ontwikkelaar en analist die dingen maakt die online verkopers tijd besparen. Programmeerervaring vanaf 2014, in Python en Java, voornamelijk computer vision-tools en AI.
Wat ik doe: SEO vo...
Over deze dienst
Nog steeds facturen of bankafschriften handmatig in een spreadsheet invoeren? Het typen ervan regelt deze maand al genoeg. Een script doet dit elke maand automatisch: elke keer komt er een nieuwe PDF binnen en vult het blad opnieuw in.
WAT JE KRIJGT
Een Google Apps Script (of Python-script voor Excel) dat jouw PDFs leest en een schone sheet vult: datum, nummer, leverancier, nettobedrag, btw, totaal
Dubbele invoer wordt overgeslagen, zodat niets twee keer wordt ingevoerd
Een controlekolom die aangeeft bij welke rij de cijfers niet kloppen, zodat een fout in het script wordt gemarkeerd in plaats van door te slippen
Runt op een schema of met één klik, in jouw eigen account
Commentaar in de code en een HOW-TO-tab in eenvoudig Engels
HOE HET WERKT
1. Stuur 2-3 voorbeeld-PDFs toe (nep- of onscherpe data mag)
2. Ik test ze en bevestig wat gelezen kan worden voordat je betaalt voor meer
3. Je krijgt het werkende blad, het script en een testlog
Tekst gebaseerde PDFs werken het best. Gescande PDFs gaan via OCR; ik test eerst een voorbeeld en vertel je hoe betrouwbaar het is.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
Zapier
•
PowerShell
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je gescande PDFs of foto's lezen?
Meestal wel. Tekstgebaseerde PDFs worden direct gelezen. Gescande documenten gaan via OCR, wat cijfers kan mislezen, dus ik test eerst jouw voorbeeld en vertel je hoe betrouwbaar het is voordat je bestelt. Rijgegevens die niet aan de totalen voldoen, worden gemarkeerd.
Moet ik mijn computer aan laten staan?
Niet voor Google Sheets: het script draait op de servers van Google op een timer. Voor Excel lever ik een Python-script dat je met één dubbelklik uitvoert, of we houden de data in Sheets.
Zijn mijn gegevens veilig?
Stuur kopieën met nep- of onscherpe cijfers als je wilt. Het script draait in jouw eigen Google-account, ik heb geen wachtwoord nodig en ik verwijder je bestanden na het voltooien van de bestelling.
Wat als mijn leverancier zijn factuurlayout wijzigt?
De controlekolom begint rijtjes te markeren, zodat je het opmerkt. Een nieuwe layout is een kleine aanpassing: bestel de Extra PDF-layout-add-on of stuur me een bericht.
