Ik optimaliseer je bedrijfsprocessen, raci en verantwoordelijkheid
Over deze dienst
Zijn je processen traag, onduidelijk of te afhankelijk van managers?
Ik help bedrijven verbeteren hoe het werk echt wordt gedaan, niet alleen documenteren.
Ik analyseer workflows, verantwoordelijkheden, goedkeuringen en besluitvorming om onduidelijke eigenaarschap, dubbele werkzaamheden, onnodige goedkeuringen, knelpunten, zwakke delegatie, overmatige escalatie en onduidelijke KPI-eigenaarschap te identificeren.
Afhankelijk van het pakket ontvang je:
AS-IS proceskaarten
TO-BE aanbevelingen
RACI-matrices
verantwoordelijkheid & besluitbevoegdheid analyse
knelpuntenanalyse
KPI-eigenaarschap
delegatieaanbevelingen
procesverbeteringsroutekaart
SOP/documentatie prioriteiten
Hoe het werkt:
- Je vult een gestructureerd intakebestand in.
- Ik beoordeel de werkelijke workflow, rollen en goedkeuringen.
- Ik identificeer hiaten en knelpunten.
- Je ontvangt een professioneel rapport met praktische aanbevelingen.
Je hebt geen perfecte documentatie nodig. Procedures, screenshots, spreadsheets, stroomdiagrammen, rolbeschrijvingen, organigrammen of notities zijn voldoende.
Neem contact met me op voordat je bestelt als je scope meer dan 5 processen omvat of een organisatiebrede transformatie.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Heb ik bestaande procesdocumentatie nodig?
Nee. Bestaande documentatie is handig, maar je kunt ook notities, screenshots, spreadsheets of een beschrijving geven van hoe het proces momenteel werkt.
Maak je SOPs?
Deze dienst richt zich vooral op procesanalyse, verantwoordelijkheid en operationele structuur. Ik kan bepalen welke SOP's moeten worden gemaakt of verbeterd. Volledige SOP-ontwikkeling kan apart worden afgesproken.
Wat is een RACI matrix?
Een RACI-matrix verduidelijkt wie: Verantwoordelijk Aansprakelijk Geraadpleegd Ingeïnformeerd voor belangrijke activiteiten en beslissingen.
Wat is besluitbevoegdheid analyse?
Het beoordeelt wie formeel eigenaar is van een besluit, wie het daadwerkelijk neemt, of de verantwoordelijke rol voldoende autoriteit heeft, en of onnodige goedkeuringen of escalaties vertragingen veroorzaken.
Ga je het proces herontwerpen?
Standaard- en Premium-pakketten bevatten TO-BE aanbevelingen. Premium omvat diepere operationele model, delegatie en besluitbevoegdheid aanbevelingen.
Heeft u bewerkbare bestanden?
Ja. Standaard- en Premium-pakketten bevatten bewerkbare bronbestanden.
Is een vergadering nodig?
Voor Basic is geen vergadering vereist. Standaard kan een optioneel discovery call bevatten. Premium omvat een sessie van 60 minuten management discovery en review.
Welke informatie moet ik verstrekken?
Je ontvangt een gestructureerd intakebestand dat je processen, rollen, goedkeuringen, besluitvormers, vertragingen, knelpunten, systemen en KPI's behandelt. Beschrijf hoe het werk vandaag de dag echt gebeurt. Als je het niet zeker weet, laat je het veld leeg.

