Ik coördineer je evenement op afstand van planning tot uitvoering
Virtueel assistent en specialist in digitale marketing
Over deze dienst
Het plannen van een evenement kost tijd, focus en aandacht voor details. Als je je overweldigd voelt of gewoon iemand nodig hebt die de leiding neemt, dan ben ik er voor je.
Hoi! Ik ben Beatriz, een virtual assistant en event coördinator met echte ervaring in het organiseren van evenementen op afstand van begin tot eind. Ik ben gespecialiseerd in het regelen van logistiek, leveranciers, tijdschema’s en alle kleine details die ervoor zorgen dat een evenement soepel verloopt.
Of je nu een workshop, klantpresentatie, bedrijfsvergadering of virtueel evenement plant, ik help je het proces te vereenvoudigen en alles op zijn plek te krijgen.
Wat ik aanbied:
- Onderzoek naar locatie of platform (je krijgt 5 op maat gemaakte opties)
- Coördinatie met dienstverleners (catering, A/V, enz.)
- Op maat gemaakt evenemententijdlijn en planning checklist
- Follow-up e-mails met leveranciers of klanten
- Landingpagina maken (voor registratie of info)
- Evenementmaterialen: badges, flyers, schema’s en meer
Ik ben georganiseerd, proactief en makkelijk in de omgang. Ik werk volledig op afstand en pas me aan jouw tools en communicatiestijl aan.
Laat mij de details regelen zodat jij je kunt richten op aanwezig zijn en je beste beentje voorzetten.
Type gebeurtenis:
Virtueel
•
Fysiek
•
Hybride
Gelegenheid:
Levensgebeurtenis
•
Conferentie
•
Bruiloft
•
Uitjes
Platform:
Zoom
•
YouTube Live
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat voor soort evenementen coördineer je?
Ik ondersteun zowel remote als fysieke evenementen zoals workshops, vergaderingen, teamuitjes, klantpresentaties, kleine conferenties en lanceringen.
Woon je het evenement persoonlijk of virtueel bij?
Nee, mijn service is 100% op afstand. Ik help je alles te plannen en te coördineren achter de schermen zodat de uitvoering soepel verloopt.
Kun je internationale evenementen of locaties coördineren?
Ja! Ik onderzoek opties op basis van jouw locatie, publiek en budget. Ik pas me aan je tijdzone en taalvoorkeuren aan indien nodig.
Welke dienstverleners kan ik door jou laten vinden?
Ik help bij het vinden en coördineren van catering, audiovisuele diensten, decorateurs, locaties, fotografen en meer, afhankelijk van je evenementbehoeften.
Welke platform gebruik je voor het maken van landingpagina’s?
Ik werk met tools zoals Canva, Notion of jouw favoriete platform. Het ontwerp is strak, professioneel en functioneel voor registraties of evenementinformatie.
Hoe communiceren we tijdens het project?
We blijven in contact via Fiverr berichten of jouw voorkeursmethode. Ik geef regelmatige updates en ben zeer responsief en georganiseerd.

