Ik zet jouw bouwchange order- en submittal-log op of ruim deze op

Wanneer de change order-log drie versies achterloopt en de submittal-log in iemands inbox leeft, mist men dingen: openstaande CO’s die nooit gefactureerd worden en submittals waar niemand op heeft gereageerd. Ik maak deze logs voor onderaannemers en kleine GC’s aan of ruim ze op.

Stuur me wat je hebt. Dat kan een oud spreadsheet zijn, een stapel CO-PDF’s, e-mailgesprekken, of een Procore-export. Ik zet het om naar een werklog.

De change order-log volgt elk CO-nummer, beschrijving, verzenddatum, opgevraagd bedrag, goedgekeurd bedrag, status en of het aan jouw contract is toegevoegd en gefactureerd. De submittal-log volgt de specificatie sectie, item, verzenddatum, beoordelaar, bal ligt bij, vervaldatum en status, met gemiste items gemarkeerd.

Waar jouw administratie verschilt, zoals een CO-bedrag dat verschilt tussen de e-mail en de PDF, noem ik het voor jou zodat jij kunt kiezen in plaats van er één te hoeven nemen.

Je krijgt een Excel- of Google Sheet die jij bezit, met filters en een samenvatting die je in je wekelijkse notulen kunt plakken. Premium voegt een RFI-log en een samenvattings-tab toe, ingesteld zodat je het op de volgende klus opnieuw kunt gebruiken.

Ik keur wijzigingen niet goed of prijs ze niet voor jou. De log laat zien wat de records aangeven zodat jouw team het kan beslissen.