Ik automatiseer intake van klanten, aanmaak van zaken in Clio, Lawmatics, PracticePanther
Specialist in bedrijfsautomatisering, software-integratie en workflow-optimalisatie
Over deze dienst
Glippen potentiële klanten door de mazen van het net omdat intakeformulieren handmatig worden verwerkt? Zet je team klantgegevens over naar meerdere systemen, maak zaken handmatig aan of vergeet follow-ups na consultaties?
Ik automatiseer intake en aanmaak van zaken in Clio, Lawmatics, PracticePanther om jouw advocaatskantoor te helpen leads vast te leggen, klanten te onboarden, zaken aan te maken en follow-up-workflows te stroomlijnen
Diensten
- Automatisering van intake-workflow voor advocatenkantoren
- Online intakeformulier en lead capture-instelling
- Configuratie van Lawmatics intake-pijplijn
- Workflow-instelling voor Clio Grow en Clio Manage
- Intake en zaakconfiguratie in PracticePanther
- Automatische aanmaak van contacten uit intake-indienen
- Zaken aanmaken na lead-conversie
- Kaarten van klant- en zaakvelden
- Aangepaste veld-synchronisatie
- Dubbele contacten en zaken controleren
- Leadkwalificatie en voorwaardelijke routering
- Automatische toewijzing aan advocaten of intake-medewerkers
- Consultatieboekingen en kalenderintegratie
- Geautomatiseerde e-mail follow-ups en herinneringen
- Status van intake en pipeline-stadia updates
- Ondertekende overeenkomst en betalings-gestuurde workflows waar mogelijk
- Aanmaken van onboarding-taken voor cliënten
- Specifieke takenlijst per praktijkgebied
Neem gerust contact op om te starten
Software:
Clio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je automatisch een zaak aanmaken wanneer een potentiële klant intake afrondt?
Ja, wanneer de gekozen platforms en workflow die trigger ondersteunen. Ik kan intake-gegevens mapping, contactmatching, conversieregels en zaakaanmaak configureren. We moeten afspreken of een zaak wordt aangemaakt bij het indienen van het formulier, bij het boeken van een consultatie of nadat het kantoor de klant accepteert.
Kun je Clio, Lawmatics en PracticePanther verbinden zonder dubbele contacten of zaken te creëren?
Ik kan ondersteunde veldmapping, matching-checks en synchronisatie-workflows configureren om duplicaten te verminderen. De exacte setup hangt af van welke platform de source of truth is, welke integratiemogelijkheden er zijn en hoe bestaande records worden geïdentificeerd.
