Ik deduplicateer en voeg Excel-gegevens samen met power query
Data-analyse en automatisering van rapportage
Over deze dienst
Rommelige spreadsheet? Dubbele rijen, onovereenkomende formaten, drie bestanden die één moeten zijn? Daar zorg ik voor.
In meer dan 2 jaar heb ik dit precies zo gedaan binnen een bedrijfsassetteam, waarbij records uit verschillende bronnen werden verzoend, modellennummers aan kamercodes werden gekoppeld, ontbrekende en gedupliceerde items opgespoord in tienduizenden rijen. Daarna heb ik de repetitieve delen geautomatiseerd met Power Query en macro’s.
WAT IK DOE
Duplicates en near-duplicates verwijderen, niet alleen exacte matches
Formats standaardiseren: data, telefoonnummers, hoofdletters, eenheden, kolomvolgorde
Meerdere bestanden samenvoegen tot één schone sheet
Ontbrekende, conflicterende of ongeldige records markeren
Een herbruikbaar Power Query-setup bouwen die jij zelf kunt vernieuwen
WAT JE KRIJGT
Een schoongemaakte file plus een korte samenvatting van wat is veranderd en waarom
Jouw originele data onaangeroerd; ik werk altijd op een kopie
Vragen voordat ik begin, geen gokwerk
VOORDAT JE BESTELT
Stuur een voorbeeld van 10-20 rijen (verwijder gevoelige informatie) en vertel me hoe het eindresultaat eruit moet zien. Ik bevestig dat het haalbaar is en welk pakket past.
Nog twijfels welk pakket? Stuur me een bericht en ik vertel je eerlijk wat het beste is, ook als dat het goedkopere pakket is.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Blijft mijn data privé?
Ja. Ik werk op een kopie, deel jouw bestand nooit met iemand en verwijder alle kopieën binnen 7 dagen na levering. Als je data gevoelig is, stuur eerst een geanonimiseerd voorbeeld — dezelfde structuur, valse waarden — en bevestig ik van tevoren de aanpak voordat je het echte bestand stuurt.
Met welke bestandsformaten werk je?
.xlsx, .xls, .csv en Google Sheets-exporten. Ik lever het opgeschoonde bestand in hetzelfde formaat, plus een Power Query-versie als jouw pakket dat bevat. Als je data afkomstig is uit een systeemexport met vreemde codering, stuur een voorbeeld en ik vertel je of het werkbaar is.
Mijn bestand past niet in de pakketlimiet. Kan je het toch aan?
Meestal wel. Stuur mij het aantal rijen en wat er schoongemaakt moet worden, dan stuur ik een aangepaste aanbieding in plaats van dat je twee pakketten moet kopen. Power Query kan grote bestanden aan, dus grootte is zelden het echte probleem — rommelig structuur is dat vaak.
Weet ik niet welke regels ik op mijn data moet toepassen. Is dat oké?
Dat geldt voor de meeste opdrachten. Ik bekijk jouw voorbeeld, noem de beslissingen die genomen moeten worden (wat telt als duplicaat, welk datumformaat wint, hoe om te gaan met lege velden) en bevestig ze met jou voordat ik bij het bestand ga. Jij keurt de logica goed, ik doe het werk.
Zet je mijn originele bestand om?
Nee. Ik werk altijd op een kopie en lever een nieuw bestand. Jouw originele blijft precies zoals hij is, zodat niets verloren gaat als je wilt vergelijken voor en na.

