Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik haal gegevens uit facturen en pdf's in google sheets of QuickBooks
Automatiseringsingenieur: n8n workflows, documentextractie, inbox triage
Ik neem de taak weg die jouw team elke dag met de hand doet. Vaste prijs, jij bezit het resultaat.
- n8n automatiseringen die je apps (formulieren, CRM, sheets, Slack) verbinden en een dagelijkse kop...
Over deze dienst
Iemand in jouw team typt facturen, bonnetjes of formulieren opnieuw in een spreadsheet of QuickBooks. Ik vervang dat door een pipeline: zet de PDF in een map of stuur de e-mail door, en de data komt waar het hoort, gestructureerd en gecontroleerd.
Ik heb een document extractie product (Mousing) ontwikkeld en gebruik deze exacte pipeline voor mijn eigen boekhouding. Extractie gebruikt een vision model, geen template matching, dus een nieuwe leverancier layout breekt het niet.
Basis: één documenttype (facturen OF bonnetjes OF één formulier) naar een Google Sheet of CSV.
Standaard: hetzelfde, maar in QuickBooks Online, Xero of Airtable, met validatieregels (totalen kloppen, verplichte velden aanwezig) en een review queue voor onzekere items.
Premium: tot drie documenttypes, een e-mail inbox of Drive map als trigger, een uitzonderingen sheet die een mens kan aanpassen, en 30 dagen tuning op je echte documenten.
Je krijgt de workflow, de veldmapping, een walkthrough video en een overdrachtsdocument.
Nauwkeurigheid is eerlijk, niet marketing: reken op 90%+ bij schone PDFs, lager bij telefoonfoto's van gekreukelde bonnetjes. Onzekere velden worden gemarkeerd, nooit stilletjes geraden.
Geen match: energie- of productiebedrijven (contractueel), en medische dossiers.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
Zapier
•
PowerShell
•
Overige
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Zijn mijn gegevens veilig?
Documenten worden verwerkt binnen jouw eigen accounts (jouw Drive, jouw inbox, jouw QuickBooks). Ik bewaar geen kopieën na levering. Als je volledig on-premises verwerking zonder cloud-model wilt, vraag het dan vooraf; het is mogelijk tegen een hogere prijs.
Werkt het op gescande afbeeldingen en telefoonfoto's?
Ja. Schone scans halen ongeveer even goed als native PDFs. Telefoonfoto's van gekreukelde of scheve bonnetjes zijn moeilijker; de nauwkeurigheid daalt en meer velden worden gemarkeerd voor review. Stuur 10 voorbeelden met je bestelling en ik vertel je wat je kunt verwachten voordat ik begin.
Kan het omgaan met layout van leveranciers die het nog nooit heeft gezien?
Ja, dat is het punt van het gebruik van een vision model in plaats van templates. Een nieuw leveranciersfactuur hoeft geen nieuwe regel. Echte vreemde documenten (handgeschreven, multi-pagina tabellen, niet-Engels) kunnen een regel of twee nodig hebben; ik geef dat vooraf aan.
Kost extra de extractie?
Documenten worden gelezen door Mousing (mousing.ai), mijn eigen extractiedienst, op een account dat jij bezit. Het gratis plan dekt 50 pagina’s per maand, genoeg voor Basic en voor testen. Daarboven kost Mousing Pro 79 USD per maand voor 1.000 pagina’s, gefactureerd door Mousing. Heb je een eigen extractieprovider? Ik kan die gebruiken in plaats daarvan.
