Ik haal multi-column en gescande PDF-gegevens uit naar een schone Excel of csv
Creatieve schrijver, redacteur en samenwerker
Over deze dienst
Kopieer-plak een multi-column PDF en de kolommen lijken door elkaar te lopen. OCR doet hetzelfde. Dat los ik op: jouw PDF-gegevens verschijnen in een spreadsheet in de volgorde waarin een mens ze leest.
Ik ben gespecialiseerd in PDFs die andere tools doen ontsporen: oude of verouderde documenten, multi-column lay-outs, gescande pagina’s en tabellen die zich over meerdere pagina’s uitstrekken.
Wat ik behandel:
- Multi-column lay-outs worden gelezen in de echte leesvolgorde, niet in door elkaar zittende regels
- Gescande/afgedrukte PDFs via OCR
- Tabellen die over pagina’s gesplitst zijn, samengevoegd tot één, met herhaalde kopteksten en voetteksten verwijderd
- Honderden bestanden in bulk verwerkt tot dezelfde consistente kolommen
- Facturen, afrekening, rapporten, catalogi, prijslijsten, legacy-archieven
Geen stille fouten: elke klus krijgt validatiecontroles (rijtellingen, totalen, data). Alles wat onzeker is, wordt gemarkeerd voor menselijke controle in plaats van geraden.
Je krijgt: schone CSV en/of Excel, een korte nauwkeurigheidsnotitie, en in Premium een herbruikbaar script zodat jij toekomstige batches zelf kunt draaien.
Eerlijke verklaring: ik gebruik Python-automatisering en voor rommelige scans OCR en AI-ondersteunde extractie. Ik controleer de output. Wil je geen AI, geef dit aan voordat je bestelt.
Vertrouwelijk, op verzoek verwijderd. Geen documenten vervalsen.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Waarom komen mijn PDFs eruit alsof de kolommen door elkaar staan als ik ze kopieer-plak of OCR?
Multi-column en oudere PDFs bewaren tekst in lay-outvolgorde, niet in leesvolgorde, waardoor tools de kolommen door elkaar halen. Ik herstel de leesvolgorde voordat er iets in de spreadsheet terechtkomt.
Kun je gescande PDFs en honderden bestanden verwerken?
Ja. Scans gaan via OCR. Grote batches worden per script verwerkt tot dezelfde kolommen elke keer, zodat bestand 1 en bestand 300 op één lijn liggen.
Hoe zorg je dat de data klopt?
Geautomatiseerde validatiecontroles controleren rijen, totalen en data. Alles wat de controles niet kan bevestigen, wordt gemarkeerd voor menselijke controle, niet stilletjes geraden. Ik claim geen 100% bij onleesbare scans.
Wordt AI gebruikt?
Het kernwerk is Python-automatisering. Voor rommelige scans gebruik ik mogelijk OCR en AI-ondersteunde extractie, en ik vermeld dit in de opleveringsnotitie. Wil je geen AI, vertel het me voor het bestellen en gebruik ik alleen code of handmatige methoden (offerte kan veranderen).
Zijn mijn gegevens veilig?
Alleen voor jouw bestelling gebruikt en bij verzoek verwijderd. Ik zal geen documenten veranderen of vervalsen.

