Ik haal gegevens uit PDF-facturen in Google Sheets met AI
IT- en automatiseringsontwikkelaar
Over deze dienst
Verdrinkt in facturen, bonnetjes of contracten die handmatig in een spreadsheet moeten worden getypt? Ik bouw AI-gestuurde extractors die je documenten lezen en gestructureerde data precies en automatisch in Google Sheets plaatsen.
Wat ik kan extraheren:
Leveranciersfacturen (PT, EU, US formaten)
Bonnetjes en onkostendeclaraties
Contracten en juridische documenten
Bankafschriften en transactiebestanden
Verzendlabels, afleveringsbonnen, werkopdrachten
Elk gestructureerd document met consistente velden
Hoe het werkt:
Aangedreven door Gemini, Claude of GPT naar keuze
Werkt met geüploade bestanden, e-mailbijlagen of Drive-mapbewakers
Levert schone, gevalideerde data direct in je Sheet
Behandelt 10 of 10.000 documenten in dezelfde workflow
Jouw data blijft privé (geen AI-training op jouw documenten)
Waarom ik:
Gecertificeerd in AI-ondersteunde ontwikkeling (Code for All_, 2025, 94/100)
Heb factuur-extractors in productie gebouwd, die uren handmatige invoer vervangen
Duidelijke communicatie in het Engels en Portugees
Stuur me voor bestellen een bericht met een voorbeelddocument (geanonimiseerd). Ik bevestig wat mogelijk is en adviseer gratis over het juiste pakket.
Laten we die stapel bestanden omzetten in gestructureerde, doorzoekbare data
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
Zapier
•
alteryx
•
Overige
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je werken met elk PDF-formaat, inclusief gescande documenten?
De meeste digitale PDFs wel. Gescande PDFs vereisen eerst OCR — dat doe ik ook, maar de nauwkeurigheid hangt af van de scankwaliteit. Stuur me een voorbeeld voor bestellen en ik bevestig wat haalbaar is.
Is mijn data veilig? Train je AI op mijn documenten?
Jouw data wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen. Ik gebruik API-aanroepen naar Gemini, Claude of OpenAI met expliciet uitgeschakelde dataretentie. Jij bezit je documenten en de geëxtraheerde data — ik bewaar geen kopieën na levering.
Welke AI-model gebruik je — Gemini, Claude of GPT?
Ik adviseer Gemini 1.5 Flash voor de meeste factuurextractie (beste prijs-kwaliteitverhouding). Claude is ideaal voor complexe contracten. GPT-4o werkt ook goed. We kiezen de beste optie voor jouw gebruiksgeval en budget.
Hoe nauwkeurig is de extractie?
Bij schone digitale PDFs met een consistente lay-out is de extractie meestal meer dan 95% nauwkeurig. Ik voeg altijd validatiecontroles toe die onzekere rijen markeren voor menselijke review, zodat fouten nooit stilletjes door glippen.
Kan dit automatisch draaien als er nieuwe PDFs binnenkomen?
Ja — het Premium pakket bevat een Google Drive mapbewaker. Plaats PDFs in de map en ze worden automatisch geëxtraheerd. Je kunt ook triggeren via e-mailbijlage of webhook.

