Ik doe ecommerce boekhouding in QuickBooks online

Ja, plus Etsy, Walmart en eBay, met Stripe, PayPal, Shopify Payments en Afterpay erachter. Elke verwerker krijgt zijn eigen clearingsrekening, zodat geld in transit altijd zichtbaar is.

Omdat elke uitbetaling een bundel is: verkoop minus refunds, kosten, advertenties en reserves. Ik voer elke settlement in uit het platformrapport, zodat je boeken volledige bruto-omzet en echte kosten tonen, en de storting bevestigt dat simpelweg.

Eén entry per payoutcyclus gebaseerd op het eigen rapport van het platform: bruto verkoop gecrediteerd, elk kosten type op een eigen uitgaveregel, refunds gescheiden, en de netto clearing tegen je bankstorting tot op de cent.

Ja. Aankopen bouwen voorraad op tegen landed cost inclusief vracht en invoerrechten, en de kosten van verkochte goederen worden maandelijks geboekt, zodat je marges gebaseerd zijn op de echte productkosten.

Belasting die je zelf op je site verzamelt, staat als verplichting per geregistreerde staat, marketplace verzamelde belasting blijft gescheiden, en ik geef aan wanneer de verkoop in een staat de gebruikelijke nexus niveaus nadert. Registraties blijven bij jou of je belastingdienst.

Ja. Rolling reserves, cash advances en platformleningen worden als eigen saldi bijgehouden, zodat ze je verkoop niet opblazen of je cashpositie verstoren.

Ja. Twee jaar ongeregistreerde settlements is een normale startpunt: elke payout opnieuw opgebouwd uit de rapporten, elke maand gereconcilieerd, de winkel volledig up-to-date. Kanalen en volume bepalen de prijs.

Nee, en dat is belangrijk voor de prijs. Orders worden opgenomen in settlement entries, dus een winkel met 3000 maandelijkse orders heeft misschien maar een paar dozijn entries plus kosten. Stuur me je kanalen en ik prijs het op basis van echt volume.

Elke rekening, elke maand, tegen de daadwerkelijke bankafschriften, met clearingsaldo gecontroleerd tegen je platformdashboards zodat niets onverklaard blijft.

Ja. Zodra de winkel up-to-date is, kan ik dat elke maand zo houden: settlements ingevoerd, voorraad bijgewerkt, rekeningen gereconcilieerd en rapporten geleverd, zodat de boeken nooit meer achter raken.