Community Event Marketing

Evenementmarketing verwijst naar een strategie waarbij een evenement wordt gepland en georganiseerd om je bedrijf, product of dienst te promoten. Het maakt gebruik van realtime betrokkenheid van het publiek door middel van methoden zoals face-to-face (offline) interacties of online interacties in de vorm van social networking of chatboxen.

Effectieve evenementmarketing stelt bedrijven in staat om naamsbekendheid op te bouwen, de betrokkenheid te vergroten, leads te genereren en de verkoop te stimuleren. Als het goed wordt gedaan helpt het je bedrijf een concurrentievoordeel te behalen, zaken te genereren, nieuwe marketingkanalen te openen, in contact te komen met potentiële klanten en klantloyaliteit te behouden. Het is ook een waardevol hulpmiddel om je doelgroep te informeren over je product, dienst of branche.

Er kunnen verschillende soorten evenementen op de markt worden gebracht, waaronder:

• Webinars.
• Online marketingevenementen.
• Live streaming-evenementen.
• Persoonlijke marketingevenementen.
• Beurzen.
• Conferenties.
• Hybride evenementen.
• Seminaries.

Bij Fiverr vind je dienstverleners die virtuele, offline en andere evenementen op de markt kunnen brengen. Ze kunnen ook aanvullende diensten leveren, zoals het maken van een marketingtrechter, het beheer en de promotie van evenementen en het maken van marketingcontent. Wil je weten wat een Fiverr-dienstverlener te bieden heeft? Bezoek dan hun dienstpagina of stuur ze berichten voor meer informatie.

Er zijn verschillende effectieve strategieën die je kunt gebruiken om je evenement te promoten, zoals:

• Remarketing gebruiken om kliks en websiteverkeer te genereren.

• Gebruikmaken van social media om je bereik te vergroten en meer aanmeldingen te genereren.

• Een speciale evenementenwebsite bouwen die is gekoppeld aan je bedrijfswebsite of een aantrekkelijke landingspagina maken.

• Het creëren van speciale pop-ups op de website van je evenement om bezoekers aan te sporen je evenement te bekijken en zich aan te melden.

• E-mailmarketing gebruiken om je doelgroep te bereiken.

• Aansprekend reclamemateriaal maken.

• Samenwerken met invloedrijke personen zoals influencers, beroemdheden en lokale leiders.

• Overweeg om snelle kopers een voordeel te geven.

• Je publiek aanmoedigen om je evenement te promoten via door gebruikers gegenereerde content.

• Branding gebruiken die specifiek is voor jouw aanstaande evenement.

De planning en voorbereidingen van je promotie zijn afhankelijk van factoren zoals de schaal van je evenement en de toegangsprijs. Je wilt echter niet te laat zijn met het plannen van de promotie van je evenement. Over het algemeen hebben grotere evenementen een langere voorbereidingstijd nodig, terwijl kleinere evenementen in een kortere tijd kunnen worden gepromoot. De consensus is dat je je evenement minimaal 6 tot 8 weken van tevoren moet promoten. Hierdoor kan je publiek de nodige voorbereidingen treffen, zoals reisarrangementen regelen.

Als je een groot evenement organiseert begin dan 3 tot 6 maanden van tevoren met het promoten ervan. Hierdoor kun je bekendheid opbouwen, een aanzienlijk publiek verzamelen en de nodige elementen voorbereiden, zoals promotiestrategieën en arrangementen voor de hosting. Als je je goed voorbereidt heb je ook meer tijd om potentiële bezoekers aan je evenement te herinneren en om op het laatste moment reminders of uitnodigingen te versturen.

Door KPI's voor je evenementen in te stellen kun je het succes van je marketinginspanningen voor evenementen meten. Om de juiste KPI's te vinden om bij te houden moet je je doelen en gewenste resultaten vaststellen. Het soort evenement en de vorm zijn ook van invloed op de KPI's die je gaat gebruiken. Veelgebruikte KPI's om te meten zijn:

• Check-ins van evenementen.
• Het aantal verkochte tickets.
• Omzet evenement.
• Betrokkenheid op de social media.
• Gegenereerde omzet van het evenement afgezet tegen de gemaakte kosten.
• Evenement-enquêtes (pre- en post-event).
• Verkoop na het evenement.
• Netto promotiescore.
• Aanwezigheid van het publiek.
• Terugkerende deelnemers.

Je moet ook vaststellen welke punten van gegevensverzameling je wilt gebruiken, waaronder websiteverkeer, evenementenplatforms en analyses.