Sollicitatiebrieven

Een typische motivatiebrief voor een sollicitatie bevat boven aan de pagina je naam, e-mailadres en contactgegevens. Vermeld in de eerste alinea de functie waarop je solliciteert, laat de recruiters zien hoe jouw vaardigheden en ervaring overeenkomen met de functiebeschrijving, ga in op de informatie in je cv, en leg uit hoe je over het een en ander denkt. Indien mogelijk is het een goed idee om, ter inspiratie, een motivatiebrief van iemand anders te bekijken.

Vermijd bij het schrijven van een sollicitatiebrief herhaling van wat er in je cv staat. Geef in plaats daarvan extra context om te laten zien hoe jij het bedrijf van dienst gaat zijn. Pas op met typische clichés van werkzoekenden (zoals zeggen dat je 'doelgericht' bent). Controleer ook of er geen spellings- en grammaticafouten in de brief staan en gebruik opsommingstekens om specifieke kwalificaties te benoemen. In geval van twijfel is het een goed idee om een proeflezer in te huren.

Een goede sollicitatiebrief geeft je de kans om je positieve eigenschappen voor de functie te benadrukken. Het geeft recruiters ook meer context bij de informatie uit je cv, en het stelt je in staat salarisverwachtingen te vermelden en eventuele vragen van de HR-manager te beantwoorden. Als je online solliciteert is het niet nodig om een begeleidende brief in te dienen als deze niet gevraagd wordt in verband met de sollicitatie.

Een sollicitatiebrief moet idealiter maximaal één pagina lang zijn. Sommige werkgevers kunnen echter specifiek vragen om een langere sollicitatiebrief. Over het algemeen presteren korte, beknopte sollicitatiebrieven beter. Houd het simpel. Recruiters hebben zelden de tijd om langere sollicitatiebrieven door te nemen, vooral wanneer ze tientallen (of honderden) sollicitaties per vacature ontvangen. Je wilt het beste van jezelf laten zien in zo weinig mogelijk woorden.

Als je een zakelijk voorstel maakt, moet je sollicitatiebrief het volgende bevatten: je basisgegevens (naam, contactgegevens, de datum); een aanhef aan de persoon die je aanspreekt (probeer een naam te gebruiken in plaats van te schrijven 'Aan wie het betreft'); jouw achtergrond, ervaring en referenties; een actie-item (hen vragen om contact met je op te nemen als ze geïnteresseerd zijn); een beleefd einde, hen bedanken voor het lezen van je brief.