Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik automatiseer factuur- en bongegevens extractie met ai
Workflow Alchemist
Workflow Alchemist is een in de VS gevestigd AI-automatiseringsstudio die zich specialiseert in n8n workflow ontwikkeling en AI agent systemen.
We brengen echte engineering ervaring in elk project, g...
Over deze dienst
Typ je nog steeds handmatig factuurgegevens in een spreadsheet in?
Ik bouw een automatisering die je facturen en bonnetjes leest - PDF, gescande afbeelding of e-mailbijlage - en de gegevens in Google Sheets, Excel of QuickBooks plaatst. Schone rijen, geen typen.
WAT WORDT GEVANGEN
Leverancier, factuurnummer, datum, vervaldatum, regelitems, subtotaal, belasting, totaal, valuta, PO-nummer - welke velden je ook nodig hebt.
HOE HET WERKT
1. Facturen komen binnen (e-mail, Drive, Dropbox of een map waarin je ze plaatst)
2. AI leest ze - geen starre sjablonen, het kan lay-outs die het nog nooit heeft gezien
3. Geverifieerde gegevens komen in je sheet of boekhoudprogramma
4. Je krijgt een melding als er iets niet klopt
WAAROM DEZE
De meeste extractietools breken zodra een leverancier zijn lay-out wijzigt. Deze leest het document zoals een persoon dat zou doen, met validatieregels zodat slechte data nooit in je boekhouding terechtkomt.
Gebouwd op n8n of Make, draaiend in je eigen accounts. Jij bezit het - geen maandelijkse kosten voor mij, geen lock-in.
Stuur me een voorbeeldfactuur voordat je bestelt en ik vertel je precies wat mogelijk is en welk pakket het beste past.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
•
Zapier
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke bestandsindelingen kan je verwerken?
PDF's (native of gescande), JPG/PNG foto's van bonnetjes en e-mailbijlagen. Gescande documenten gaan eerst door OCR, dus handschriftonvrije geprinte facturen werken prima.
Waar komt de data terecht?
Google Sheets, Excel, Airtable, Notion, een database of direct in QuickBooks of Xero. Vertel me waar je het wilt en ik maak het klaar.
Hoe nauwkeurig is het?
Schone geprinte facturen zijn bijna perfect. Ik voeg validatiecontroles toe (totaal moet kloppen, datums moeten worden herkend) zodat twijfelachtige zaken voor jou worden gemarkeerd in plaats van stilletjes fout te gaan.
Zijn er maandelijkse kosten?
Niets voor mij. Het draait in je eigen accounts, dus je enige kosten zijn het gebruik van de AI (meestal centen per factuur) en n8n of Make als je een betaald tier gebruikt. Zelf gehoste n8n is gratis.
Is mijn financiële data veilig?
Ja. Alles draait binnen je eigen accounts en credentials, nooit van mij. Ik kan bouwen en testen met voorbeeld- of geanonimiseerde facturen als je dat liever hebt, en ik verwijder mijn toegang zodra de klus geklaard is.
