Ik voer factuur- en ontvangstgegevens in van PDF naar Excel
Ik zet rommelige facturen en kassabonnen om in schone gecontroleerde Excel-bestanden
Over deze dienst
Ben je het zat om facturen met de hand te typen? Typen is hoe verkeerde cijfers in je boeken terechtkomen.
Stuur me je facturen en bonnetjes, of ze nu PDFs, scans of foto's van je telefoon zijn, en ik stuur je een gecontroleerd Excel-bestand terug.
Wat je krijgt:
- Een samenvattingsblad met één rij per document: leverancier, factuurnummer, datum, valuta en totalen
- Een regelitemsblad met elk product, hoeveelheid en prijs
- Een uitzonderingenblad met alleen de velden die je moet controleren
- Een GROENE, ORANJE of ROOD status voor elk document
Wat dit anders maakt:
Als een nummer bevlekt, vaag of onduidelijk is, gok ik dat niet. Het wordt gemarkeerd met de reden, zodat je 3 velden controleert in plaats van 70 opnieuw te typen.
Werkt met geprinte en handgeschreven bonnetjes, meerpagina facturen en documenten in elke taal of valuta, met waarden precies zoals ze zijn afgedrukt.
Perfect voor accountants, boekhouders, kleine bedrijven en financiële teams.
Weet je niet zeker of het bij jouw documenten past? Stuur me een voorbeeld voordat je bestelt.
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat zal ik ontvangen?
Eén Excel-bestand: een samenvattingsblad, regelitems, valuta en belasting in aparte kolommen, betrouwbaarheidscores en een uitzonderingen tabblad met alleen de velden die je moet controleren.
Wat maakt dit anders dan normaal factuurgegevens invoeren?
Elk belangrijk veld heeft een betrouwbaarheidscores, en alles wat onzeker is wordt gemarkeerd in een uitzonderingen tabblad in plaats van geraden. Je weet precies wat je moet dubbelchecken.
Ondersteunt je verschillende landen en talen?
Ja. Waarden worden precies zoals gedrukt vastgelegd, in de originele taal en valuta.
Wat voor documenten kun je verwerken?
PDF's, scans en foto's van je telefoon, inclusief vervaagde kassabonnen, gekreukte scans en onvolmaakte foto's. Zeer slechte beelden verlagen het vertrouwen, en die velden worden gemarkeerd voor jouw review.
Ja. Waarden worden precies zoals gedrukt vastgelegd, in de originele taal en valuta.
Nee. Gemengde lay-outs worden in dezelfde volgorde verwerkt, zonder sjablonen om op te zetten.
Heb ik software of een account nodig?
Nee. Je stuurt documenten en ontvangt een afgewerkt Excel-bestand.

