Ik converteer PDF-facturen naar Excel met gecontroleerde totalen
Factuur en PDF naar Excel, AI Data Extraction, Geverifieerde totalen
Over deze dienst
Ontvang je factuur-PDF's, scans of telefooncamera foto’s, in welke lay-out dan ook van elke leverancier, terug als één schoon Excel-bestand, met elke totalen gecontroleerd.
De meeste PDF-naar-Excel gigs kopiëren alleen tekst, waardoor fouten onopgemerkt blijven in je administratie. Ik verifieer elke factuur:
elke regel: qty × tarief = bedrag
regels tellen op tot het subtotaal
subtotaal + GST = totaal
Alles dat niet klopt wordt vergeleken met je origineel en vermeld in een review-rapport, nooit stilletjes afgeleverd.
WAT JE KRIJGT
Één rij per factuur: factuurnummer, datum, leverancier, GSTIN, subtotaal, CGST / SGST / IGST, totaal, status
Standaard & Premium: elke regel, dubbele detectie, CSV-bestanden
Premium: aangepaste kolommen die passen bij het importformaat van je boekhoudsoftware
PRIVÉ DOOR ONTWERP
Bestanden worden offline verwerkt op mijn eigen computer, nooit geüpload naar derde AI-tools, en verwijderd na levering.
Weet je niet zeker of je facturen werken? Stuur me een bericht voor je bestelt en stuur 3 voorbeelden, ik controleer ze gratis.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Expertise:
Data-extractie
•
Datastroom
•
Data-upload
•
Data validatie
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je gescande of gefotografeerde facturen verwerken?
Ja. Scans en telefooncamera foto’s worden door OCR (tekstherkenning) gehaald. Voor het beste resultaat moet de hele pagina zichtbaar, plat en scherp zijn. Als een pagina onleesbaar is, laat ik je dat weten voordat ik begin.
Wat als mijn facturen verschillende layouts hebben?
Dat is prima — elk leverancier heeft een andere lay-out. Ik haal dezelfde velden uit allemaal in één consistente tabel.
Hoe weet ik zeker dat de data klopt?
Elke factuur wordt arithmetisch gecontroleerd (regels, subtotaal, GST, totaal). Alles dat niet klopt wordt vergeleken met je origineel en vermeld in een review-rapport, zodat je precies weet waar je op moet letten.
Zijn mijn documenten veilig?
Ja. Ze worden offline verwerkt op mijn eigen computer, nooit geüpload naar derde AI-diensten, en verwijderd na levering.
Kan ik het uitproberen voordat ik bestel?
Ja — stuur me een bericht met 3 voorbeeldfacturen en ik controleer ze gratis, zodat je de kwaliteit kunt zien voordat je koopt.

