Ik haal factuurgegevens uit PDF naar Excel of CSV met een validatierapport
Over deze dienst
De meeste tools raden wanneer een factuur onduidelijk is. Ik niet.
Stuur me je factuur PDFs of scans: je krijgt één schoon Excel/CSV-bestand, en elke twijfelachtige waarde wordt gemarkeerd met de reden, daarna handmatig gecontroleerd.
WAT JE KRIJGT
- Één rij per factuur: nummer, datum, leverancier, valuta, netto, belasting, totaal, vervaldatum
- Data in ISO-formaat, nummers als echte getallen, bronbestand op elke rij
- Een validatierapport: netto + belasting versus totaal, mogelijke duplicaten, ontbrekende velden
- Een To Review lijst: elke onduidelijke waarde wordt gemarkeerd met de reden. Niets wordt geraden.
- Premium: lijnitems (omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, bedrag, pagina)
BELANGRIJK OM TE WETEN
- Engelse en Franse facturen; USD, EUR, GBP, CHF en andere valuta
- Handgeschreven facturen worden niet geaccepteerd. Onleesbare waarden worden gemarkeerd, niet uitgevonden
- AI-ondersteunde workflow (Anthropic's Claude, geconfigureerd zodat je bestanden niet worden gebruikt voor AI-training), gecontroleerd door mij
- Mijn werkversies worden binnen 7 dagen na levering verwijderd. Bestanden geüpload naar Fiverr blijven onder Fiverr's beleid in je order
- Stuur geen medische gegevens, ID-documenten of volledige kaartnummers
Bekijk de voorbeelden (fictieve data) die ik
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Data-extractie
•
Data validatie
•
Transformatie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Gebruik je AI?
Ja. Ik gebruik een AI-ondersteunde workflow met Claude, geconfigureerd zodat je bestanden niet worden gebruikt voor AI-training, plus mijn eigen beoordeling van gemarkeerde waarden.
Wat als een waarde onleesbaar is?
Het blijft leeg en wordt weergegeven in de To Review lijst met de reden. Ik raadt nooit zomaar.
Doe je boekhouding of categoriseer je uitgaven?
Nee. Ik lever alleen data-extractie en validatie.
Accepteer je gescande facturen?
Ja, als ze gedrukt en leesbaar zijn. Zeer slechte scans en handgeschreven facturen worden niet meegenomen.
Moet ik je een bericht sturen voordat ik bestel?
Nee. Plaats de bestelling en beantwoord de vereiste vragen. Neem eerst contact met me op voor ongewone documenten of volumes buiten de pakketten.

