Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik zal contractorfacturen organiseren en betalingen bijhouden in Excel
Virtuele assistent, factuurtracking en documentondersteuning
Ik help aannemers en kleine bedrijven facturen ordenen, betalingen volgen en duidelijke bedrijfsdocumenten voorbereiden. Ik breng meer dan 12 jaar administratieve ervaring mee, waaronder ondersteuning...
Over deze dienst
Zie welke facturen betaald zijn, openstaand zijn of ontbrekende informatie hebben.
Ik help ondernemers en kleine dienstverlenende bedrijven om verspreide facturen en betalingsgegevens om te zetten in een herbruikbare Excel-tracker.
Ik heb 12+ jaar ervaring in administratie, waaronder ondersteuning bij bouwprojecten en factuurcontrole. Ik controleer berekeningen en markeer dubbele nummers, ontbrekende details en onduidelijke betalingen voordat ik lever.
Elk pakket bevat een bewerkbaar .xlsx-register, betalings-/kredietlog, berekende saldi, statusfilters en een lijst met problemen.
STANDARD voegt klantbalansen en een achterloopt-overzicht toe.
PREMIUM voegt een opvolglijst toe met volgende acties en een korte update-guide.
Eénmalige setup voor één bedrijf, één valuta en de recordlimieten van je pakket. Labels in het Engels of Spaans. Elke factuur dekt tot 10 bronvelden van 2 leesbare pagina's. Elke betaling of krediet telt als een apart item.
Ik gebruik jouw aangeleverde records; onzekere betalingen blijven gemarkeerd. Boekhouding, belastingadvies, bankafstemming, klantcontact en retentie/progressfacturering vallen buiten deze gig.
Kies jouw pakket om aan de slag te gaan. Stuur me eerst een bericht bij onduidelijke records of werk buiten deze limieten.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je nodig om te beginnen?
Jouw leesbare facturen, een betalingslijst, de rapportageperiode, valuta en de velden die je wilt volgen. Verwijder bankgegevens, BTW-nummers en andere informatie die niet nodig is voor het werk.
Kun je werken in het Engels en Spaans?
Ja. Ik kan de records in beide talen organiseren en de tracker labelen in Engels of Spaans.
Wat telt als één factuur?
Een factuur is één tracker-record met maximaal 10 velden uit maximaal 2 leesbare pagina's. Kopieer per-onderdeel transcriberen valt buiten de standaardpakketten.
Neem je contact op met mijn klanten of verzamel je betalingen?
Nee. Deze dienst organiseert de records en bereidt de vervolglijst voor die in Premium is inbegrepen. Outreach naar klanten of ontvangen betalingen zit er niet bij.
Hoe controleer je de tracker voor levering?
Ik controleer formules, totalen, dubbele factuurnummers, ontbrekende details en betalingsmatches aan de hand van jouw aangeleverde records. Onzekere saldi blijven gemarkeerd voor beoordeling. Bankafstemming en onafhankelijke verificatie van transacties vallen buiten deze service.
Wat houdt een revisie in?
Correcties of aanpassingen aan de oorspronkelijke afgesproken velden en records. Nieuwe facturen, een nieuw rapportageperiode of een herontworpen systeem zijn extra werk.
Hoeveel betalings- en kredietitems zijn inbegrepen?
Basic omvat 25 facturen en 50 betalings-/kredietitems; Standard 50 en 100; Premium 75 en 150. Elke gedeeltelijke betaling of krediet is een apart item. Stuur het aantal voordat je bestelt als je een limiet overschrijdt.
Kan ik de tracker blijven gebruiken na levering?
Ja. Je ontvangt een bewerkbaar .xlsx-bestand met herbruikbare formules en filters in de afgesproken structuur. Premium bevat een korte update-guide. Doorlopende gegevensinvoer, software-integraties, een aangepast boekhoudsysteem en onbeperkte toekomstige updates zijn niet inbegrepen.
