Ik ben je tweetalige executive assistant en virtuele assistent
Over deze dienst
Besteed je tijd aan beslissingen, niet aan administratief werk.
Ik ben een tweetalige operations en HR professional met meer dan 6 jaar ervaring in het ondersteunen van teams bij multinationale bedrijven zoals Amazon en Goldman Sachs. Ik houd je inbox, agenda en documenten op orde zodat niets misgaat.
Wat ik voor je kan doen:
Inbox beheer en e-mail opstellen
Agenda plannen en vergaderingen coördineren
Notities van vergaderingen en actiepunten bijhouden
Gegevens invoeren en opschonen in spreadsheets
Documentopmaak en SOP schrijven
HR admin ondersteuning zoals onboarding documenten en personeelsdossiers
Reis- en leveranciersonderzoek
Waarom met mij werken:
Vloeiend in Engels en Spaans
Ervaren in Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Slack en Teams
Details gericht met een sterke focus op datanauwkeurigheid
Duidelijke, proactieve communicatie
Stuur me je takenlijst voordat je bestelt, dan bevestig ik de scope en doorlooptijd.
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
In welke tijdzone werk je?
Ik ben gevestigd in Costa Rica (GMT minus 6), dus mijn werktijden overlappen met de Amerikaanse kantooruren voor de meeste taken.
Kan ik doorlopende ondersteuning bestellen?
Ja. Na je eerste bestelling kan ik een wekelijkse of maandelijkse aanbieding opzetten die past bij je workload.
Welke hulpmiddelen gebruik je?
Ik werk in Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Slack en Teams, en pas me snel aan de tools aan die jouw team al gebruikt.
