Ik maak je rommelige Excel- of CSV-gegevens veilig schoon en standaard
Excel en CSV Automatisering
Over deze dienst
Rommelige gegevens verstoren rapporten, importen en mail merges. Ik maak Excel/CSV-bestanden veilig schoon en standaardiseer ze - zonder te veranderen wat je data betekent.
WAT IK AUTOMATISCH OPLOSS:
Extra spaties en inconsistente hoofdletters. Gemengde nummer- en valutafomaten (1.200 / $1200 / volledige breedte cijfers worden 1200). Gemengde datumnotaties, alleen gestandaardiseerd wanneer onduidelijk. Exacte dubbele rijen (verwijderd en geregistreerd). Kolomnamen gestandaardiseerd over bestanden (expliciete mapping, geen giswerk).
WAT IK AANWIJZIG VOOR JOUW REVIEW - NOOIT GISSING:
Onduidelijke datums (01/07/2026: 7 januari of 1 juli?). Conflicterende duplicaten (zelfde ID, verschillende waarden). Variaties in namen die mogelijk dezelfde klant zijn. Waarden die niet kunnen worden geparset (blijven zoals ze zijn, vermeld).
WAT IK NOOIT DOE:
Je originele bestand overschrijven - je krijgt altijd een schoongemaakte kopie plus een volledige wijzigingslog. Missende waarden invullen door te gissen. Records samenvoegen die er alleen hetzelfde uitzien.
Dit verschilt van bestandssamenvoeging (dat ik apart aanbied): het doel hier is datakwaliteit en veiligheid, niet het combineren van bronnen.
Elke levering bevat een reviewrapport met alle aangebrachte wijzigingen en items die jouw beslissing vereisen.
Alle galerijafbeeldingen gebruiken zelfgemaakte voorbeeldgegevens. Geen klantgegevens worden getoond.
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe verschilt dit van je CSV-samenvoegservice?
Samenvoegen combineert bestanden tot één rapport. Deze dienst lost datakwaliteitsproblemen op - formaten, duplicaten, inconsistenties - en markeert risicovolle items voor jouw beslissing. Het standaardpakket maakt je bestanden merge-klaar als je beide nodig hebt.
Zet je klantnamen of adressen recht?
Nee. Mogelijke varianten (bijvoorbeeld "ACME Corp" vs "acme corp.") worden gemarkeerd met een suggestielijst. Jij beslist wat daadwerkelijk hetzelfde is - ik merge ze nooit automatisch.
Wat gebeurt er met ontbrekende waarden?
Ze blijven leeg en worden vermeld in het reviewrapport. Ik vul geen gaten in door te gissen.
Welke bestandsformaten accepteert u?
.xlsx en .csv. Output wordt in hetzelfde formaat geleverd, met encoding die correct opent in Excel (UTF-8 met BOM voor CSV).
Bevat mijn data persoonlijke informatie. Hoe wordt daarmee omgegaan?
Verwijder of maskeer alle kolommen die niet nodig zijn voor de schoonmaak voordat je ze verstuurt. Je bestanden worden alleen gebruikt om je opdracht te voltooien, nooit gedeeld en worden na afronding verwijderd.
Wordt mijn originele bestand gewijzigd?
Nooit. Het proces is niet-destructief: je originele bestand blijft ongewijzigd, de schoongemaakte versie wordt apart geleverd en elke wijziging wordt geregistreerd.

