Ik bouw een op maat gemaakt geautomatiseerd Excel factuur- en offerte systeem met formules
Software ontwikkelaar
Over deze dienst
Ik ontwikkel een professioneel, geautomatiseerd Excel factuur- en offerte systeem dat is aangepast aan jouw bedrijf.
Dit is meer dan een eenvoudige factuursjabloon. Je werkboek bevat formules en automatisering die totalen, belastingen, kortingen, betalingen, saldi en andere belangrijke waarden automatisch berekenen.
Afhankelijk van het pakket dat je kiest, kan je systeem onder andere bevatten:
* Geautomatiseerde factuur
* Offerte / schatting
* Klantendatabase
* Automatisch invullen van klantinformatie
* Meerdere valuta's
* Belasting- en kortingberekeningen
* Deelbetalingen en saldo bijhouden
* Factuurlogboek
* Automatische status betaald, onbetaald, gedeeltelijk en te laat
* Dashboard en omzetanalyse
* Meerdere belastingregels
* Betalingsgeschiedenis
* Aangepaste bedrijfsbranding
* Logo, kleuren en betalingsgegevens
* PDF-geschikte factuurlay-out
* Compatibiliteit met Google Sheets
Ik pas het werkboek aan zodat het aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften en branding.
Perfect voor freelancers, consultants, aannemers, bureaus en kleine bedrijven die een eenvoudige factureringsysteem willen zonder maandelijkse softwareabonnementen.
Neem contact met me op voordat je bestelt als je extra functies of geavanceerde aanpassingen nodig hebt.
Platform:
Excel
•
Google Sheets
•
Microsoft Office
Ontwikkelingstechnologie:
google apps script
•
Excel
•
VLOOKUP
Expertise:
Formules
•
Functies
•
Dashboard
•
Grafieken
•
Data validatie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je de factuur aanpassen met mijn bedrijfslogo en kleuren?
Ja. Ik kan het werkboek aanpassen met jouw bedrijfsnaam, logo, merk kleuren, contactgegevens, belastinginformatie, betalingsgegevens en voorkeurslay-out.
Worden de berekeningen automatisch bijgewerkt?
Ja. Totalen, belastingen, kortingen, betalingen, saldi en andere berekeningen worden automatisch bijgewerkt wanneer je je gegevens invoert.
Ondersteunt het werkboek verschillende valuta's?
Ja. Meerdere valuta's zoals USD, EUR, GBP, AED en anderen kunnen worden toegevoegd, afhankelijk van jouw wensen.
Kan ik deelbetalingen en openstaande saldi bijhouden?
Ja. Standaard- en Premium-pakketten bevatten betalingsbeheer, terwijl Premium ook gedetailleerde betalingsgeschiedenis en te late betaling detectie kan omvatten.
Kun je zowel facturen als offertes maken?
Ja. Standaard- en Premium-pakketten bevatten zowel een factuur- als een offerte/schatting systeem.
Is er een dashboard inbegrepen in het Premium pakket?
Ja. Het Premium pakket bevat een dashboard voor gefactureerde bedragen, ontvangen betalingen, openstaande saldi, te late facturen en omzetanalyse.
Werkt het in Google Sheets?
Ja. Compatibiliteit met Google Sheets is beschikbaar, vooral bij het Premium pakket. Ik kan ook de geconverteerde versie controleren op formule- en lay-outcompatibiliteit.
Kan ik facturen exporteren naar PDF?
Ja. De factuur- en offertebladen kunnen worden voorbereid met een nette printlay-out zodat je ze gemakkelijk als PDF kunt opslaan of exporteren.
Kun je extra functies toevoegen zoals inventaris, uitgaven of inkooporders?
Ja. Extra functies kunnen worden toegevoegd als maatwerk. Neem contact met me op voordat je bestelt, zodat ik je wensen kan bekijken en het juiste pakket of offerte kan geven.
Heb ik macros of speciale software nodig?
Nee. De standaard systemen zijn macro-vrij en werken met gewone Excel. Als je VBA, knoppen of meer geavanceerde automatisering nodig hebt, neem dan vooraf contact met me op.

