Ik zet CRM lead capture automations op met zapier integratie


Over deze dienst
Automatische vertaling
Heb je moeite met het vastleggen van leads? Verlies je klanten?
Ik bouw werkstromen die het lead intake proces automatiseren, zodat jouw team geen leads meer verliest en geen tijd verspilt aan rommelige spreadsheets. Ik stroomlijn processen en verbeter de efficiëntie door repetitieve taken te automatiseren zoals het vastleggen van leads, schoonmaken van velden en alles synchroniseren in een Google Sheets CRM om handmatige fouten te verminderen en de productiviteit te verhogen.
Hoe het werkt: Ik begin met lichte procesmapping om workflows te bekijken, problemen te vinden en een efficiënte automatiseringsvolgorde te plannen die past bij jouw leadbron en de velden die je nodig hebt.
Pakketten per niveau:
- Basic: Lead capture, data cleaning velden, Google Sheets integratie en directe alerts
- Standaard: Voegt deduplicatie van records, aanpasbare routing naar het juiste team of teamlid, en een tijdige follow-up herinnering toe
- Premium: Voegt workflow activiteit logging, key metrics dashboard, zelfonderhoudsgids voor de workflow en een optionele AI-integratie (bij vooraf besproken)
Bij elk pakket inbegrepen:
- Op tijd levering van jouw op maat gemaakte workflow
- 1 gratis revisie
Met focus op het bouwen van efficiënte workflows voor jouw bedrijf, wordt elke workflow op maat gemaakt, getest en op tijd geleverd.
Maak kennis met Dan Ventura
Workflow Automation Expert for Small Businesses and Founders
- Afkomstig uitVerenigde Staten
- Lid sindsdec 2022
- Gem. reactietijd1 uur
Talen
Engels, Frans
Automatische vertaling
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Jouw leadbron, vereiste velden, 3 voorbeeld leads (of een webhook payload), jouw Google Sheet (of ik kan een sjabloon leveren), en waar alerts naartoe moeten (Slack/Email/Google Chat, indien beschikbaar).
Wat doet deze automatisering precies?
Het vangt nieuwe leads van jouw bron, maakt velden schoon/standaardiseert ze, logt ze in een Google Sheets “CRM” en stuurt directe alerts. Standaard+ voegt dedupe en routing toe; Premium voegt follow-ups, logging/dashboard en een AI-stap toe.
Welke lead bronnen ondersteund u?
Veelvoorkomende bronnen zijn formulieren (Jotform/website formulieren), webhooks en e-mailgebaseerde intake. Als jouw bron niet vermeld staat, stuur me de app-naam + hoe leads binnenkomen en ik bevestig de compatibiliteit.
Werkt dit in real time?
Ja. Leads synchroniseren meestal binnen enkele seconden tot een paar minuten, afhankelijk van het platform en de planlimieten.
Hoe werkt deduplicatie?
Standaard+ dedupliceert je records op basis van klant e-mail en/of telefoonnummer. Wanneer een duplicaat binnenkomt, wordt de bestaande rij bijgewerkt in plaats van een nieuwe te maken.
Wat is routing? (Standaard+)
Routing is hoe nieuwe leads automatisch worden toegewezen en gemeld zodat de juiste persoon/team ze direct behandelt. Ik kan routing instellen op basis van eenvoudige regels (dienst, locatie, bron, budget, etc.) of round-robin gebruiken om leads gelijkmatig te verdelen. De toegewezen eigenaar wordt in je Google Sheet geschreven.
Wat is inbegrepen bij logging/dashboard? (Premium)
Premium voegt een Activity Log tabblad toe dat registreert wat de automatisering heeft gedaan (gemaakt vs bijgewerkt, dedupe match, toegewezen eigenaar, alert verzonden, timestamps en eventuele fouten). Het Dashboard tabblad geeft totalen en verdelingen weer (leads per dag/week, bron, eigenaar, status, etc.)
Heb je toegang tot mijn accounts / hoe ga je om met beveiliging?
Ik bouw de workflow in mijn Zapier account en lever vervolgens de template zodat je deze kunt importeren in jouw account. Je moet inloggen op de apps met je eigen gegevens. Als je hier problemen mee hebt, bied ik een extra service om je hierbij te begeleiden.
Wat is niet inbegrepen / wat vereist een op maat gemaakte offerte?
Deze dienst is bedoeld voor lead intake automatiseringen in Google Sheets met alerts, plus dedupe/routing en optionele follow-ups. Niet standaard inbegrepen: aangepaste private apps, diepgaande API-engineering, grote multi-platform CRM-ontwikkelingen en web scraping. Wil je meer functionaliteit? Stuur me een bericht voor een maatwerk offerte.

