Ik bouw een n8n workflow om factuurgegevens naar je database te halen

D
dvpphi
D
dvpphi
Phi Dang
Sommige informatie is automatisch vertaald.

Over deze dienst

Automatische vertaling

Ik zet factuur PDFs en e-mails om in schone, gevalideerde rijen in je database.


De meeste automatiseringen stoppen bij het extractieproces. Ik bouw voor het deel dat faalt: documenten die verkeerd zijn, gedupliceerd of een veld missen.


Wat je krijgt


- Extractie met een confidence score per veld, niet één pass of fail voor het hele document

- Wiskundige controle: regelitems afgestemd op het subtotaal, subtotaal plus belasting op het totaal, datumaftrek

- Detectie van duplicaten op basis van content hash, zodat hetzelfde factuur niet twee keer wordt ingevoerd

- Een reviewwachtrij voor alles onder de drempel, met het bronbestand erbij

- Foutafhandeling die mislukkingen meldt in plaats van verbergt


Elke rij bevat het bronbestand, run ID en timestamp, zodat elk nummer kan worden teruggeleid naar het document waar het vandaan komt.


Mijn achtergrond: negen jaar systemen en data beheren voor één bedrijf, API-tools bouwen en Power BI rapportages maken. Ik host mijn eigen n8n server, waar workflows worden getest voordat ze bij een klant terechtkomen.


Voordat je bestelt, stuur 10-20 voorbeeldbestanden met gevoelige waarden zwart gemaakt, je maandvolume en waar de data moet landen.




Maak kennis met Phi Dang

Phi Dang

n8n and API automation for document and data workflows

  • Afkomstig uitVietnam
  • Lid sindsmrt 2023
  • Talen

    Engels
I build document and data pipelines that hold up in production. Nine years running systems and data for one company: servers, API tools that connect systems with no native integration, and Power BI reporting. I self-host my own n8n server, where every workflow is tested before it reaches a client. Most automation breaks on the documents that are malformed, duplicated, or missing a field. I build for that case first: validation before anything is written, duplicate detection, and a review queue instead of a silent wrong value in your database. I scope in writing and update you twice a week.

Automatische vertaling