Ik ben je virtuele assistent voor inkoop en kantoorbeheer
Virtuele assistent voor procurement en backoffice administratie
Over deze dienst
Welkom bij mijn gig!
Ben je op zoek naar een betrouwbare, efficiënte en goed georganiseerde virtuele assistent die je dagelijks ontzorgt? Ik ben hier om je processen te optimaliseren, taken gestructureerd over te nemen en te zorgen dat jouw bedrijf soepel draait.
Wat ik aanbied:
Kantoorbeheer & administratie: e-mailbeheer, correspondentie, data invoer en bestandsopslag.
Inkoop & procurement: orderverwerking, communicatie met leveranciers, prijsvergelijkingen en planning.
Factuurcontrole & bonnetjes: controle van bonnetjes en voorbereiding (ervaring met SAP en DATEV).
E-commerce ondersteuning: Shopify-winkelbeheer (producten onderhouden, beschrijvingen optimaliseren, winkel bijhouden).
Digitale diensten: het maken van moderne en overzichtelijke PowerPoint-presentaties.
Waarom ik?
Discretie, betrouwbaarheid en een gestructureerde werkwijze
Snelle reacties en hoge betrouwbaarheid
Laten we elkaar ondersteunen! Stuur me gewoon een korte bericht voorafgaand aan je bestelling, zodat we je exacte wensen kunnen bespreken.
Ik kijk uit naar de samenwerking!
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welke tools en programma’s gebruik je?
Ik werk dagelijks met MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Teams, SAP en heb uitgebreide ervaring met het beheer van Shopify-winkels.
Werk je ook langdurig samen met klanten?
Ja, absoluut! Naast eenmalige projecten ondersteun ik je ook graag op lange termijn via wekelijkse of maandelijkse samenwerking.
Hoe verloopt de communicatie?
De eerste bespreking en boeking verlopen veilig via de Fiverr-chat. Zodra we starten, ben ik volledig flexibel: we kunnen de voortgang precies via het kanaal organiseren dat het beste in jouw werkritme past.
Wat gebeurt er als plannen veranderen of ik een project moet annuleren?
Flexibiliteit vind ik belangrijk! Als je plannen wijzigen, laat het me zo snel mogelijk weten. Zolang ik nog niet met de werkzaamheden ben begonnen, kunnen we de opdracht aanpassen of annuleren. Gemaakte uren worden wel in rekening gebracht.
