Ik maak jouw virtuele vastgoedassistent voor beheer, papierwerk en klanten
Administratief beheerder voor vastgoedbedrijven
Over deze dienst
Ben jij een makelaar of investeerder die overspoeld wordt door papierwerk en dagelijkse berichten?
Het delegeren van administratieve taken is de snelste manier om uren vrij te maken en je te richten op meer verkopen binnenhalen en afsluiten!
Met de hulp van iemand die het vak kent, weet je zeker dat je bedrijf soepel en professioneel blijft draaien zonder klanten te verliezen door te late antwoorden.
Dit kan ik voor je doen:
- Papierwerk en procedures beheren: Post-verkoop overdracht van eigendom van nutsvoorzieningen (licht, water, gas), aanvragen van Notities Simples en voorbereiden van dossiers voor de notaris.
- Leads en klantenservice: Snelle reactie op berichten van portals (Idealista, Fotocasa, etc.) of WhatsApp, gekwalificeerde kopers/huurders filteren en afspraken plannen.
- Vastgoedtekst schrijven: Complete fiches en aantrekkelijke advertenties voor je panden maken.
- Algemene administratieve ondersteuning: Documenten organiseren in Google Drive, taken controleren en e-mails beheren.
Waarom met mij werken?
- Ervaring en echte kennis van de vastgoedsector.
- Heldere, vloeiende en 100% professionele communicatie.
- Vertrouwelijkheid, organisatie en snelheid.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Hoe coördineren we het versturen van documenten en toegang tot de agenda?
We gebruiken eenvoudige en veilige tools zoals Google Drive voor het delen van mappen/documenten en Google Calendar voor het beheren van de agenda.
Welke informatie heb je nodig om te beginnen?
Afhankelijk van het gekozen pakket, heb ik de details van het pand, contactgegevens of toegang nodig om het papierwerk te regelen. We coördineren dit via WhatsApp of een andere manier die het beste voor jou werkt, voordat we starten.
Werk je met makelaars of zelfstandige agenten?
Ik werk met beide. Of je nu een zelfstandige makelaar bent die uren wil vrijmaken of een vastgoedbureau dat de administratieve post-verkoop wil uitbesteden.
Welke talen spreek je?
Ik spreek bijna native Russisch; native Spaans; en Engels vrij vloeiend.
