Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik automatiseer factuurextractie uit pdf's met slimme validatie
Automatisering van bedrijfsprocessen en data workflows
Ik automatiseer het werk dat mensen nog steeds handmatig doen — in spreadsheets en in inboxen.
Rommelige Excel- en CSV-bestanden met gemengde datums, bedragen opgeslagen als tekst, dubbele rijen, en ...
Over deze dienst
Nog steeds handmatig factuurgegevens kopiëren van PDFs naar Excel?
Ik automatiseer het extractieproces van facturen uit digitale of gescande PDFs naar schone, gestructureerde Excel-data met behulp van Python en OCR.
WAT IK EXTRAHEER:
- Leveranciersnaam, factuurnummer, uitgiftedatum en vervaldatum
- Klant, valuta, subtotaal, belasting en totaalbedrag
WAT DIT UNIEK MAAKT:
- Signaleert onduidelijke data (zoals 03/04/2026) in plaats van raden
- Ondersteuning voor meerdere valuta's: USD, EUR, GBP
- Controleert totalen en markeert ontbrekende velden
- Raadt nooit stilzwijgend iets, onzekere waarden worden gemarkeerd voor jouw review
JE PAKKET BEVAT:
- Verwerking van digitale en gescande PDF's
- OCR voor documenten op basis van afbeeldingen
- Gestructureerde Excel-uitvoer met validatieflags
- Apart reviewblad voor gemarkeerde records
- Aangepaste velden en validatieregels
Gebruikssituaties: crediteurenbeheer, boekhouding, documentdigitaleisering, batch PDF naar Excel automatisering.
Neem eerst contact op als je veel lay-outs hebt, scans van lage kwaliteit, handgeschreven data of lange meerpagina bestanden.
GitHub: github.com/YU2309XI/invoice-document-automation
Omzetten vanuit:
Omzetten naar:
XLS, XLSX
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Kun je gescande of op afbeelding gebaseerde facturen verwerken?
Ja. Ik kan OCR gebruiken om gegevens uit gescande of op afbeelding gebaseerde PDF-facturen te halen. Duidelijke, hoge kwaliteit scans geven meestal de beste resultaten. Als je documenten wazig, handgeschreven of moeilijk te lezen zijn, neem dan eerst contact met me op voordat je bestelt zodat ik de bestanden kan bekijken.
Welke factuurgegevens kun je extraheren?
Ik kan veelvoorkomende velden extraheren zoals leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, klant, valuta, subtotaal, belasting en totaal. Als je andere velden nodig hebt, stuur me dan een voorbeeldfactuur en je gewenste Excel-kolommen voordat je bestelt.
Hoe ga je om met ontbrekende of onjuiste factuurgegevens?
Ik kan validatiecontroles toepassen voor ontbrekende velden en inconsistente waarden, zoals een totaal dat niet overeenkomt met het subtotaal plus belasting. Twijfelachtige records kunnen worden gemarkeerd voor review in plaats van stilletjes de juiste waarde te gokken.
Kun je facturen met verschillende lay-outs verwerken?
Ja, maar de complexiteit hangt af van hoe verschillend de lay-outs zijn. Gestandaardiseerde facturen zijn makkelijker te automatiseren, terwijl meerdere leveranciers of zeer verschillende formaten mogelijk aangepaste extractieregels vereisen. Neem eerst contact met me op met voorbeeldbestanden als je veel verschillende lay-outs hebt.
Wat heb je van mij nodig voordat je begint?
Stuur je factuurbestanden, de velden die je wilt extraheren en je voorkeur voor Excel-kolommen of formaat. Als je meerdere factuur lay-outs hebt, helpt het om een paar representatieve voorbeelden te sturen zodat ik de scope kan bevestigen en het juiste pakket kan kiezen.
Hoe ga je om met ambiguïteitsdata zoals 03/04/2026?
Ik markeer het ter beoordeling in plaats van te gokken of het 3 april of 4 maart betekent. Als je me vooraf je dataconventie doorgeeft (US of Europees), pas ik die automatisch toe en wordt het niet gemarkeerd. Data waarbij één getal boven de 12 ligt, lossen zichzelf op en worden nooit gemarkeerd.
