Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik automatiseer subcontractor coi verval tracking en herinneringen voor vernieuwing
EMAC A
Over deze dienst
Automatische vertaling
Is er nu een verlopen subcontractor COI in je bestanden?
Handmatig controleren van verzekeringscertificaten is makkelijk te vergeten, en een verlopen polis kan een kostbare verrassing worden. Ik bouw een workflow voor COI verval tracking die elke vervaldatum bewaakt en de juiste mensen waarschuwt voordat de dekking stopt.
WAT JE KRIJGT
- COI tracker (Google Sheets of Airtable)
- Geautomatiseerde herinneringen voor vervaldatum
- Vervalmeldingen voor je team
- Status per subcontractor: actief, vervalt, verlopen
- E-mail notificaties
- Setup instructies zodat je team het kan gebruiken
HOE HET WERKT
1. Je stuurt je huidige COI-lijst of sheet
2. Ik stel je herinneringsregels in (bijvoorbeeld 30/14/7 dagen)
3. Ik bouw en test de workflow in n8n
4. Je beoordeelt het, en ik pas het aan binnen je pakket revisies
5. Ik lever de werkende workflow plus eenvoudige documentatie
VOORDELEN
- Minder gemiste vervaldata
- Minder handmatig opvolgen
- Een duidelijk overzicht van de verzekeringsstatus van subcontractors
Opmerking: ik automatiseer alleen tracking en notificaties. Ik beoordeel geen polissen of geef geen juridisch of verzekeringsadvies.
Stuur me een bericht voordat je bestelt met een voorbeeld van je tracking sheet, en ik bevestig het juiste pakket.
Maak kennis met EMAC A
EMAC A
Construction Operations Automation Specialist
- Afkomstig uitVerenigde Staten
- Lid sindsokt 2026
Talen
Engels, Frans
I help general contractors and construction teams automate document tracking and repetitive admin tasks. My services cover COI expiration alerts, subcontractor onboarding, missing-document reminders, lien-waiver follow-ups, and bid/addendum tracking. Using n8n and supported tools like Google Sheets, Airtable, and email platforms, I build workflows around your existing process, with clear status tracking, tested logic, and practical documentation. Have a spreadsheet or manual process you want to improve? Message me with your workflow, tools, and requirements so we can define the right solution.
Automatische vertaling
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van me nodig?
Je COI-lijst of tracking sheet, de gewenste herinneringstijd, wie er gewaarschuwd moet worden, en welke tools je gebruikt. Een voorbeeld met nepgegevens is prima.
Kun je mijn bestaande spreadsheet gebruiken?
Meestal wel. Stuur een voorbeeld voordat je bestelt en ik bevestig of ik erop kan voortbouwen of dat ik een schone tracker nodig heb.
Kun je data lezen uit COI PDFs?
Premium kan het proberen, maar extractie is niet perfect, dus de workflow bevat een snelle menselijke bevestiging voordat data wordt opgeslagen.
Is dit verzekerings- of juridisch advies?
Nee. Het volgt datums en verstuurt alleen notificaties. Het controleert geen dekkingsbedragen, endorsements of contractnaleving.
Welke hulpmiddelen gebruik je?
n8n met Google Sheets of Airtable en e-mail (Gmail of Outlook). Andere tools kunnen ook werken, dus neem eerst contact op.
Wat is niet inbegrepen?
Polis review, verzekeringsadvies, Procore of Buildertrend integraties, SMS, aangepaste dashboards, en hostingkosten. Complexe wensen vereisen een maatwerk aanbod.
