Ik bouw jouw praktijkbeheer spreadsheet
Virtual Assistant Specialist Trafficker Community Manager Digital Marketing Specialist
Over deze dienst
Een goede praktijk runnen betekent niet dat je het overzicht verliest over wie jou geld verschuldigd is of wie hun afspraak vergeten is.
Ik maak eenvoudige, geen-gezeur Excel- of Google Sheets-systemen voor klinieken, consultatoria en kleine praktijken, ontworpen voor mensen die niet "techneuten" zijn. Geen ingewikkelde macro's, geen verwarrende tabbladen. Gewoon een duidelijk systeem dat je in één oogopslag vertelt wat er in je bedrijf gebeurt.
Wat je krijgt:
- Een patiëntendossier sheet (naam, telefoon, behandeling)
- Een afspraak tracker met status dropdowns (bevestigd, voltooid, no-show, opnieuw gepland)
- Een betalings tracker die openstaande saldi automatisch berekent
- Voorwaardelijke opmaak die automatisch overdue betalingen en problemen in het rood markeert
- Een samenvatting dashboard: maandelijkse afspraken, omzet, openstaande saldi, no-show telling
Hoe ik werk:
- Je vult een korte requirements formulier in over je praktijk en workflow
- Ik bouw de systeemstructuur en formules
- Je bekijkt een werkend concept
- Ik pas het aan op basis van jouw feedback
- Je ontvangt het definitieve bestand, klaar voor gebruik, plus een gids zodat je nooit verdwaalt in het systeem
Kan ik dit gebruiken als ik niet goed ben met technologie?
Ik werk met tandartspraktijken, klinieken en kleine servicegerichte bedrijven die behoefte hebben aan orde, niet aan complexiteit.
Platform:
Excel
•
Google Sheets
Ontwikkelingstechnologie:
Excel
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Ik ben niet goed met technologie — kan ik dit gebruiken?
Ja. Het systeem is opgebouwd met dropdown-menu's en automatische berekeningen, dus je hoeft zelden zelf formules te typen. Elke service bevat een eenvoudige gebruiksgids.
Heb ik Excel nodig, of werkt dit ook in Google Sheets?
Ik kan het in beide bouwen. Als je beide versies wilt, is dat als extra beschikbaar.
Worden de saldi echt automatisch berekend?
Ja. Zodra je de behandelkosten en elke betaling invoert, berekent het systeem de resterende saldo automatisch — geen handmatige berekeningen nodig.
Kun je de categorieën (behandelingen, afspraakstatussen, etc.) aanpassen aan mijn praktijk?
Ja, tijdens de requirements fase vertel je me je specifieke behandelingen, diensten en workflow, en pas ik het sheet aan zodat het aansluit.
Bieden jullie doorlopende ondersteuning na de bevalling?
Revisies tijdens de leveringsperiode zijn inbegrepen volgens je pakket. Voor doorlopende maandelijkse ondersteuning of updates, stuur me een bericht — ik kan een aparte retainer aanbieden.
Kan dit meer dan één arts/provider aan?
De basispakketten zijn ontworpen voor een praktijk met één provider. Als je meerdere providers of medewerkers wilt, voeg dan de multi-user extra toe of stuur me een bericht voordat je bestelt.

