Ik haal jouw PDF-facturen uit naar een gecontroleerde Excel
Excel-automatisering en gegevensextractie uit PDF-facturen
Over deze dienst
Verdrinkt in PDF-facturen? Stuur ze op en ontvang één clean Excel-bestand terug: per factuur één rij, elk getal dubbel gecontroleerd en rare dingen gemarkeerd voor jou.
WAT JE Krijgt
- Leverancier, factuurnummer, uitreikingsdatum, vervaldatum, subtotaal, belasting en totaal voor elke factuur
- Wiskundige controle op elke rij: subtotaal + belasting = totaal, anders wordt het gemarkeerd
- Dubbelingen opgespoord (dezelfde leverancier + hetzelfde factuurnummer)
- Vervaldatums ingevuld vanuit voorwaarden zoals "Netto 30 dagen"
- Een Extraction Log die laat zien waar elk getal vandaan komt
- Standaard & Premium: een betaalsterdashboard met wat je moet betalen, wat achterstallig is en wat binnenkort vervalt
WERKT UALS
1. Upload je PDFs (een zip is perfect)
2. Kies je datumformaat en geef aan als er extra kolommen zijn
3. Ik haal eruit, controleer en bekijk alles, vervolgens lever ik jouw Excel-bestand
GOEDE PASSING
Digitale PDFs (de soort die je per e-mail krijgt), in het Engels, één factuur per bestand. Niet zeker of jouw erbij zit? Stuur me een voorbeeld voordat je bestelt.
GEEN PASSING
Scans, foto's, handgeschreven teksten of louter typwerk.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Data-extractie
•
Data validatie
•
Transformatie
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Welk soort facturen werkt het beste?
Digitale PDFs (tekst die je kunt markeren), in het Engels, één factuur per bestand. Scans, foto's en handschrift worden nog niet ondersteund. Niet zeker? Stuur me een voorbeeld voordat je bestelt.
Wat als de cijfers op een factuur niet kloppen?
Het wordt gemarkeerd in de Check-kolom en toegelicht in de Extraction Log, zodat je het probleem ziet in plaats van een stil fout getal.
Wat is betalingsmatching (Premium)?
Stuur een simpele lijst van wat je al hebt betaald (factuurnummer + betaaldatum). Ik markeer die facturen als betaald, zodat het dashboard alleen laat zien wat je nog verschuldigd bent.
Zijn mijn gegevens veilig?
Je bestanden worden op mijn eigen computer verwerkt, uitsluitend voor jouw bestelling, en na levering verwijderd.
Ik heb meer dan 200 facturen. Kun je helpen?
Stuur me een bericht met een ruwe telling en ik stuur je een aangepaste aanbieding.

