Ik automatiseer factuurverwerking om te valideren en te reconciliëren
Specialist in e-commerce catalogi en digitale operaties
Over deze dienst
Ik verwerk je factuurbatch via een gebonden, offline pipeline: classificeer op een van de twee gedocumenteerde tekstlay-outs, controleer elk veld, markeer dubbele, en voer vijf reconciliatiecontroles uit.
Stuur platte tekst facturen die overeenkomen met een van de twee gedocumenteerde lay-outs (zie FAQ) - geen PDFs, scans of afbeeldingen, nooit inloggegevens of toegang tot live-systemen. Elke run is deterministisch: dezelfde input, dezelfde output en hash, elke keer weer.
Inclusief: invoices.json/csv, line_items.csv, een uitzonderingsrapport met exacte redencodes, een hash-verifieerbare bundel en een volledige controlebewijs.
Referentie build (tweemaal reality-gecontroleerd, PASS): 104 tests, twee lay-outs, vijf regels voor reconciliatie met exacte waarde, byte-identieke reruns.
Niet inbegrepen: OCR, scannen/PDF/afbeelding parsing, handschrift, ERP/grootboek/betaling invoer, belasting/juridisch/naleving - bericht eerst indien nodig.
Stuur een voorbeeldbestand voordat je bestelt om de lay-out te bevestigen.
Technologie:
Python
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat moet ik precies naar je sturen?
Een map met platte UTF-8 tekst factuurbestanden, elk precies overeenkomend met Layout A of Layout B zoals gedocumenteerd (neem contact op voor de specificatie van de eentijdse lay-out voordat je bestelt). Geen PDFs, scans, spreadsheets of afbeeldingen - de pipeline leest alleen de twee gedocumenteerde tekstlay-outs.
Heb je ooit mijn API-sleutels, database of live-systeemtoegang nodig?
Nee. Deze dienst heeft geen configuratie-omgeving voor credentials. Alles draait offline, alleen tegen de bestanden die je stuurt.
Kan dit gescande facturen, gefotografeerde bonnetjes of handschrift lezen?
Nee. Dit is geen OCR en parseert geen PDFs of afbeeldingen. Een document in een ander formaat wordt afgewezen als ONGEWENSTE_LAYOUT, nooit op basis van een best-effort poging geraden.
Wat als mijn facturen niet overeenkomen met een van de gedocumenteerde layouts?
Stuur me eerst een voorbeeld. Als je export een nauw verwante variant is, kan ik de geschiktheid bevestigen voordat je bestelt. Een echt nieuwe layout is een aparte scope wijzigingsopdracht, geen stilletjes best-effort parse.
Wat gebeurt er met een document met een rekenfout of een ontbrekend veld?
Het wordt afgewezen met een specifieke, gesloten-woordenschat redencode (bijvoorbeeld RECONCILE_FAIL_R2 of MISSING_REQUIRED_FIELD) in het uitzonderingsrapport - nooit stilletjes verwijderd, nooit een algemene "failed."
Beweert dit defectvrij of onafhankelijk gecertificeerd te zijn?
Nee. Het pakket is twee keer onafhankelijk beoordeeld op realiteit zonder onopgeloste defecten met hoge of middelhoge ernst. Eén laag-ernst item blijft: een onderbroken run kan een rauwe in plaats van een schone foutmelding printen. Het beschadigt of verliest nooit data en is gedocumenteerd in de leveringsnotities.
Zet je resultaten in mijn boekhoudsysteem of verwerk je betalingen?
Nee. Je ontvangt gestructureerde bestanden (JSON/CSV) en een rapport. Plaatsen in een ERP, grootboek of betalingssysteem valt buiten de scope en gebeurt nooit automatisch.
Kan ik verifiëren dat er niets is veranderd na levering?
Ja. De sha256 van elk geleverd bestand staat in de bewijskaart en kan worden gecontroleerd met een standaard checksum-tool. Ik voer ook een tweede herhaling uit in een schone omgeving voordat ik lever en bevestig dat beide runs dezelfde hash opleveren. Die reproduceerbaarheid op seller-side is inbegrepen bij elke bestelling.
Wat als mijn batch nul fouten heeft?
Dan zegt het uitzonderingsrapport nul. Bevindingen worden alleen afgeleid van je ingediende documenten - nooit gemaakt om de order te rechtvaardigen.
Is dit belasting-, juridisch- of compliance-certificering?
Nee. De reconciliation checks zijn aritmetisch - controleren of de getallen in je eigen documenten daadwerkelijk optellen - niet of de belasting correct is, juridisch afdwingbaar of aan regelgeving voldoet.

