Ik ben jouw tweetalige admin- en operations virtuele assistent
Tweetalige beheer-, operatie- en klantenservicespecialist
Over deze dienst
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
•
Wekelijkse assistentie
Mijn portfolio
Andere Virtueel assistent diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van mij nodig om te beginnen?
Een lijst met de taken die je wilt laten doen, eventuele sjablonen of voorbeelden, termijnen en toegang tot de tools die ik zal gebruiken (e-mail, agenda, OneDrive, PandaDoc, enz.). Deel hier geen wachtwoorden; we regelen veilige toegang.
Welke admin- en operationele ervaring heb je?
Ik ben de Administrative & Operations Coordinator bij een Amerikaans staffing-bureau. Ik stel contracten op, coördineer pre-employment vereisten met leveranciers, houd meer dan 400 records up-to-date en leid een team van 4 admins.
Welke uren ben je beschikbaar?
Ik ben gevestigd in Venezuela (GMT-4), wat overlap heeft met de Amerikaanse Eastern Time. Stuur me een bericht voordat je bestelt zodat we deadlines en check-in tijden kunnen afspreken.
Kun je zowel in het Engels als in het Spaans werken?
Ja. Ik beheers Engels op C1-niveau en ik ben native Spaanse spreker, dus ik kan e-mails, documenten en follow-ups in beide talen schrijven.
Worden mijn gegevens vertrouwelijk behandeld?
Zeker. Ik behandel dagelijks contracten en gevoelige personeelsdossiers. Je bestanden en gegevens blijven privé en worden alleen gebruikt om jouw project te voltooien.
Kan ik een aangepaste offerte krijgen voor voortdurende hulp?
Ja. Als je regelmatige wekelijkse of maandelijkse ondersteuning nodig hebt, stuur me een bericht met jouw taken en uren en ik maak een aangepaste offerte.
Bied je koud bellen of sales aan?
Nee. Deze dienst biedt alleen administratieve en operationele ondersteuning. Ik doe geen cold calling of outbound sales.

