Ik automatiseer Google Form responses met e-mail en Slack meldingen


Over deze dienst
Automatische vertaling
Weet meteen wanneer een response binnenkomt
Google Forms verzamelt al de antwoorden - het trage deel is opmerken, kopiëren en de juiste persoon informeren. Ik koppel je response Sheet aan Google Apps Script zodat elke nieuwe inzending direct de alert activeert die je nodig hebt.
Wat ik kan instellen:
- Directe e-mail naar één of meerdere adressen wanneer een response binnenkomt, met de door jou gekozen velden, overzichtelijk weergegeven
- Een Slack bericht naar je kanaal voor nieuwe inzendingen
- Een automatische PDF samenvatting van elke inzending, bijgevoegd bij de e-mail of opgeslagen op Drive
- Conditionele routing: verschillende ontvangers afhankelijk van een antwoord (per locatie, onderwerp of urgentie)
Gebouwd op een kopie van je Sheet, getest met dummy inzendingen voor levering, met eenvoudige notities. Je autoriseert het script één keer in je eigen Google account (ongeveer 2 minuten) - nooit wachtwoorden delen.
Realistische verwachtingen: één formulier, één response Sheet, de alerts in je pakket. Het vervangt geen helpdesk of CRM-systeem, en de levertijd hangt af van Google's trigger-timing (meestal bijna direct, soms enkele minuten).
Maak kennis met Ray P
Google Sheets Automation Apps Script
- Afkomstig uitCanada
- Lid sindsjul 2021
Talen
Engels
Automatische vertaling
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat heb je van me nodig?
Een voorbeeld van de response Sheet (of de vragen van je formulier), wie geïnformeerd moet worden, en voorbeeldtekst indien je die hebt. Geen live toegang nodig — voorbeelden volstaan.
E-mail, Slack, of beide?
Beide worden ondersteund vanaf de Standaard versie. Basis is alleen e-mail: een directe e-mail alert met de door jou gekozen velden.
Kunnen verschillende antwoorden naar verschillende mensen gaan?
Ja — dat is de Premium routing optie. Noem je regels (antwoordwaarde → ontvanger) in je order antwoorden en ik bouw ze in.
Waarom moet ik het script autoriseren in mijn eigen Google account?
Google vereist dat: elke Apps Script die e-mails verstuurt, PDFs maakt, of op een schema draait, moet worden geautoriseerd door de eigenaar van het account. Het is een standaard Google scherm, duurt ongeveer 2 minuten, en mijn notities begeleiden je stap voor stap. De automatisering draait dan onder jouw account en met jouw permissies.
Wat telt als een revisie — en wat niet?
Een revisie corrigeert alles wat afgesproken is en niet werkt zoals beschreven: een veld dat ontbreekt in een alert, een notificatie die niet wordt getriggerd, verkeerde details in de PDF. Het dekt geen nieuwe functies, extra stappen of extra formulieren — dat is een maatwerk extra of nieuwe order, vooraf geoffreerd.
Wat is NIET inbegrepen in deze dienst?
Niet inbegrepen: het bouwen van een compleet maatwerk CRM of helpdesk systeem, werken binnen live bank- of boekhoudaccounts, doorlopende data-invoer of monitoring na levering, gegarandeerde bedrijfsresultaten, en spoedlevering tenzij vooraf overeengekomen in een maatwerk aanbod.
Wat als het niet gebouwd kan worden — bijvoorbeeld omdat mijn Google Workspace admin scripts blokkeert?
Als een Google Workspace-beleid de script blokkeert, of een third-party service waarop de workflow afhankelijk is blijft falen, laat ik je precies zien wat het heeft geblokkeerd. We komen of tot een workaround binnen je pakket, of je kunt annuleren voor een terugbetaling van het niet geleverde werk.
