Ik zal je virtuele uitvoerende assistent zijn
EXECUTIVE ASSISTANT Ik heb een jaar lang zelfstandig mijn eigen bedrijf gerund, nu leid ik het jouw toe
Over deze dienst
In een jaar heb ik mijn eigen online boekwinkel zelfstandig gerund: een bericht bij elke stap (betaling, inpakken, verzenden, geleverd) en elk adres dubbel geverifieerd. Ik breng dezelfde werkwijzen naar jouw administratieve taken. Ik begin met formeel EA-werk; mijn projecten tot nu toe zijn oefening.
Kies 3 uur (1 dienst), 1 werkdag van maximaal 8 uur (2 diensten), of 3 werkdagen (3 diensten). Standaard en Premium bevatten een eindrapport: wat is gedaan, wat nog moet gebeuren, wat jouw besluit vereist.
DIENSTEN OM UIT TE KIEZEN:
- Agenda: gecodeerde planning met focusblokken en buffers
- E-mail: labels, prioriteitsniveaus, vlag voor verdachte e-mails
- Bijeenkomsten: boekingen binnen jouw dagen, uren en dagelijkse limiet
- Bestanden: Drive-mapstructuur, één naamgevingsformaat, oude versies gearchiveerd
- Taken: Trello-, ClickUp- of Notion-borden
- Onderzoek: opties vergeleken in een duidelijke tabel
- Reizen: reisroutes en boekingsverzoeken
- Persoonlijke administratie: plannen van cadeaus, diners en evenementen
- Boekhouding: basis uitgavenregistratie alleen
REVERSIES: Basis 1, Standaard 2, Premium 3. Nieuwe taken zijn nieuwe bestellingen.
Stuur me een bericht voordat je bestelt, zodat ik jouw behoeften kan bevestigen en je kan begeleiden naar het juiste pakket.
Doel:
Zakelijk
Werkmodel:
Op projectbasis
Andere Virtueel assistent diensten die ik aanbied
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Wat telt als één dienst?
Elk item in de lijst is één dienst. E-mail en agenda zijn bijvoorbeeld twee diensten. Ik werk met Google Workspace, Calendly, Notion, Trello, ClickUp, Canva, Zoom en Slack. Gebruik je een ander hulpmiddel, stuur me dan voor je bestelling een bericht.
Hoe werken de uren en dagen?
Een werkdag bestaat uit maximaal 8 uur mijn tijd, van maandag tot en met vrijdag, 9:00 tot 18:00 PHT. Standaard en Premium bevatten een eindrapport. Als een taak meer tijd kost dan jouw pakket, geef ik dit aan voordat ik overga en kun je de extra "+1 extra dag" toevoegen.
Wanneer begin je en wat heb je van mij nodig?
Ik begin zodra jij de vragen beantwoordt na je bestelling en mij toegang geeft. Geef aan welke dienst(en) je wilt, wat jouw prioriteiten zijn en wat ik niet mag aanpassen.
Hoe deel ik mijn accounts veilig met jou?
Ik stuur je de stappen nadat je hebt besteld
Hoeveel revisies zijn er opgenomen?
Eén ronde wijzigingen is bij iedere bestelling inbegrepen. Als je meer wilt, spreken we van tevoren extra tijd af voordat ik doorga.
Wat als ik meer nodig heb dan mijn pakket dekt?
Kies voor een groter pakket, of voeg de extra '+1 extra dag' toe. Ik neem geen extra diensten gratis aan, dus jouw uren blijven op wat we zijn overeengekomen.
Kunt u in mijn tijdzone werken?
Ja. Ik ben beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, 9:00-18:00 PHT, en ik zet tijden voor je om te voorkomen dat iemand op het verkeerde moment verschijnt.
Gebruik je AI?
Ja, ik gebruik ChatGPT en Claude om te onderzoeken, concepten te maken en te plannen, en ik controleer alles voordat het bij jou terechtkomt. Ik beschouw AI als een extra paar ogen, niet als degene die beslissingen neemt. Ik ben nog bezig met ervaring op te bouwen met deze tools op echte klantwerk.
Bieden jullie revisies aan?
Ja. Basic bevat 1 revisie, Standard 2 en Premium 3. Een revisie is een wijziging aan werk dat ik al geleverd heb, bijvoorbeeld een verkeerde datum of een gemiste detail. Een nieuw taak is een aparte bestelling.

