Ik haal factuur- en ontvangstgegevens naar Excel met ai en nauwkeurigheidscontroles
Aangepaste scripts en workflow automatiseringstools
Over deze dienst
Handmatig facturen, bonnetjes of bankafschriften in Excel invoeren? Ik doe het met AI en controleer elk bestand, zodat je schone data krijgt en precies weet welke rijen een tweede blik nodig hebben.
Wat dit anders maakt dan "AI OCR" gigs:
- Boekhoudkundige controles op elk document: subtotaal + btw = totaal, belastingregels, regelitems, btw-ID controlecijfers
- Een "Needs Review"-blad met alleen de twijfelachtige documenten, elk met de reden
- Nauwkeurigheid gemeten, niet beloofd: op 713 echte bonfoto's slaagden 53% voor elke controle met 95% nauwkeurigheid op totalen, btw, data en belasting-ID's. De rest werd gemarkeerd.
Werkt met:
- Digitale PDFs, scans en telefoonfoto's
- Elke lay-out of taal (Engels, Turks, Portugees, Duits en meer)
- Facturen, bonnetjes, bankafschriften, inkooporders, leveranciersgegevensbladen
Je krijgt:
- Excel of CSV in de kolommen die jij kiest
- Het Needs Review-blad
- Twijfelachtige rijen gecontroleerd door mij tegen het origineel voor levering
Stuur me vooraf een bericht met 2-3 voorbeeldbestanden. Ik laat je eerst de output zien, gratis.
Gevoelige documenten? Ik vertel je welke AI-service ze verwerkt, en ik bewaar geen kopieën na levering.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mijn portfolio
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Typ je de data handmatig in?
AI leest de documenten, daarna gaat elk bestand door boekhoudkundige controles. Ik verifieer persoonlijk elke gemarkeerde rij tegen het origineel voor levering.
Hoe nauwkeurig is het?
Het hangt af van de kwaliteit van het document. Schone PDFs zijn bijna perfect; vervaagde telefoonfoto's zijn moeilijker. Daarom worden twijfelachtige rijen gemarkeerd met een reden in plaats van geraden.
Kun je scans en telefoonfoto's verwerken?
Ja. Mijn nauwkeurigheidstest met 713 documenten gebruikte echte telefoonfoto's van bonnetjes en facturen, veel op vervaagd thermisch papier.
Zijn mijn gegevens veilig?
Ik vertel je welke AI-service je bestanden verwerkt, ik bewaar geen kopieën na levering, en we kunnen beginnen met geanonimiseerde samples als je dat liever hebt.
Kun je een tool voor me bouwen zodat ik dit zelf kan doen?
Ja. Stuur me een bericht met je documenten en workflow, en ik stuur een aangepaste aanbieding voor een script dat is ingesteld voor jouw bestanden.

