Door categorieën bladeren
Ontdekken
Fiverr Pro
Nederlands
$
USD
Ik ben je executive virtual assistant voor administratie en zaken
Virtueel assistent, executive en administratieve ondersteuning, social media manager
Operations en Business Transformation professional met meer dan 15 jaar ervaring in het helpen van organisaties om operaties te stroomlijnen, bedrijfsystemen te implementeren, compliance te verbeteren...
Over deze dienst
Ik ben een ervaren Executive Virtual Assistant met meer dan 15 jaar professionele ervaring in het ondersteunen van CEO’s, raden van bestuur en senior management in de olie & gas, mijnbouw, luchtvaart en bouwsector. Ik heb gezorgd voor de planning van executive kalenders, beheer van correspondentie op bestuursniveau, internationale vergaderingen gecoördineerd en complexe operaties soepel laten verlopen, zowel op kantoor als volledig op afstand
WAT IK VOOR JOU KAN DOEN:
- E-mail inbox beheer, organiseren, filteren, opstellen en beantwoorden
- Kalender- en dagboekbeheer, afspraken plannen, opvolgen en herinneringen instellen
- Documentvoorbereiding, rapporten, presentaties, notulen en samenvattingen
- Reis- en logistieke coördinatie, vluchten, accommodatie en reisroutes
- Vergaderingscoördinatie, agenda’s, deelnemersbeheer en actiepunten bijhouden
- Gegevensinvoer en archivering, georganiseerd, nauwkeurig en up-to-date
- Stakeholder communicatie, professioneel contact namens jou onderhouden
- Bestands- en documentorganisatie, SharePoint, Google Drive, cloud-systemen
- Onderzoek en informatie verzamelen, samengevat en klaar voor jouw review
- Algemene admin ondersteuning, alles wat je dag soepel laat verlopen
Doel:
Zakelijk
Veelgestelde vragen
Automatische vertaling
Met welke tools en platformen werken jullie?
Ik ben bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs) en videoconferentieplatforms. Ik ben ook snel in leren en kan me aanpassen aan alle tools die jouw bedrijf gebruikt.
Kan ik je op regelmatige maandbasis inhuren?
Absoluut — ik sta open voor langdurige samenwerkingen. Stuur me een bericht en we bespreken een maandelijkse retainer die bij jouw behoeften past.
Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
Vertrouwelijkheid neem ik zeer serieus. Ik heb mijn hele carrière gevoelige executive, juridische en regelgevende informatie behandeld. Ik ben bereid een NDA te ondertekenen indien nodig.
In welke tijdzone werk je?
Ik ben gevestigd in Nairobi, Kenia (EAT — UTC+3), wat me een uitstekende overlap geeft met de werkuren in het VK, Europa en het Midden-Oosten. Ik ben ook flexibel met mijn planning voor klanten in andere tijdzones.
